Dokumentation

Für Projekte in den System Status geschlossen, abgebrochen oder archiviert ist der Zugriff auf Anlagen und der Download nur dem Kunden und dem Lieferanten-Projektleiter möglich.

In der Liste “Meine Projektvorschläge” werden alle Projekte angezeigt, die der Einkäufer aus dem SupplyOn Sourcing System für Sie vorgeschlagen hat. Die Liste enthält nur Vorschläge, die Ihnen zugeordnet sind und den Status “neu” haben.

Vorlagen können nur von den Benutzern einkaufender Unternehmen angelegt werden, die über eine Berechtigung dazu verfügen.

Sie haben bereits einen Vorlagetyp und einen Vorlagenname ausgewählt.

In der Liste der offenen Aufgaben werden noch nicht abgeschlossene Elemente, Maßnahmen und Muster angezeigt. Die Aufgaben sind aufsteigend nach dem Zieltermin sortiert. Die Aufgaben, die zuerst erledigt werden müssen, stehen an oberster Stelle. Sie können die Liste mit eigenen Filter- und Sortierkriterien diese anpassen. Klicken Sie dafür im Spaltenkopf auf das Dreieckssymbol.

In diesem Bereich haben Sie eine Übersicht über alle Projekte des Programms und den Status der Elemente.

Was wird in den Spalten dargestellt?
Elemente aus dem Projekt werden Elementen im Programm zugeordnet. Dies erfolgt bereits in den Vorlagen. Anhand dieser Zuordnung ergibt sich eine Matrix, in der Sie die Liste aller Projekte und die geforderten Elemente sehen.

In diesem Bereich sehen Sie alle Projekte, die diesem Programm zugeordnet wurden.

Wie füge ich ein Projekt zu einem Programm hinzu?
Wenn Sie auf die Schaltfläche “Projekt hinzufügen” klicken, erscheint die Projektsuche. Bitte geben Sie nun einen Suchbegriff ein, um das Projekt zu finden. Sie sehen nun eine Liste alle Projekte. Wählen Sie die Projekte, die hinzugefügt werden sollen und klicken Sie auf die Schaltfläche “Projekte zuordnen”.

Ein Projekt wird in der Regel einem verkaufenden Unternehmen und nicht einem einzelnen Benutzer des verkaufenden Unternehmens zugeordnet.

Key Accounts sind dem Kunden zugeodnete Benutzer des Lieferanten. Der Key Account kann zu jeder Lieferanten-Projektrolle Kollegen aus seinem Unternehmen zuordnen.

Hinweis: Diese Seite ist nur für Benutzer des Kunden mit der Rolle “BuyerAdmin” verfügbar und sollte nur von erfahrenen Benutzern genutzt werden. Hier können Sie Werte in den Kundeninformationsfeldern projektübergreifend aktualisieren.

Bitte beachten Sie bei der Suche, dass Benutzer Ihres Unternehmens nur dann Projekte finden und darauf zugreifen können, wenn die Benutzer einer Projektrolle zugewiesen sind. Alle Benutzer, die auf das Projekt zugreifen können sollen, müssen somit unter Projektteam einer Projektrolle zugewiesen werden. Siehe hierzu auch Informationen zu Projektrollen von ZF.