Die Nutzung von Zertifikaten zum Einloggen bei SupplyOn steht nicht für alle Benutzer zur Verfügung. Allerdings verpflichten einige Einkaufende Unternehmen ihre eigenen Benutzer und Benutzer ihrer Lieferanten, sich per Zertifikat anzumelden. Sollte dies für Sie der Fall sein, weiß der SupplyOn Administrator Ihres Unternehmens darüber Bescheid und kann Ihnen weiter Informationen hierzu geben.
Im Reiter “Stellvertreter” erteilen Sie Kollegen Zugriff auf Ihre Daten im System. Damit können die eingerichteten Kollegen Sie z. B. bei Ihrer Abwesenheit vertreten.
Die zeitliche Einschränkung der Vertretung kann sinnvoll sein, damit Vertreter wirklich nur während Ihrer Abwesenheit auf die Vorgänge im System zugreifen können. Ist im Dropdown-Menü “E-Mails senden” der Eintrag “Ja” ausgewählt, erhält der Vertreter in Kopie alle SupplyOn-E-Mails, die an Sie gerichtet sind.
Klicken Sie auf den Link “Aufklappen”, um die verfügbaren Rollen innerhalb einer Rollengruppe anzuzeigen. Wählen Sie nun Rollen aus, die sie zuweisen oder entziehen wollen.
Wenn eine Rolle für unterschiedliche Unternehmen verfügbar ist, sehen Sie den Link “Unternehmen einblenden”. Klicken Sie auf den Link, um alle Unternehmen anzuzeigen, auf die Sie als SupplyOn-Administrator Zugriff haben.
Im Reiter “Stammdaten” finden Sie die Daten eines Benutzers. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen markiert. Sie sehen die Kontaktdaten, weitere Informationen oder aber auch den Status der letzten Änderung:
Im Bereich “Standardeinstellungen” können Sie grundlegende Einstellungen ihrer SupplyOn Benutzerverwaltung für Ihr Unternehmens festlegen.
Im Reiter “Standardeinstellungen für Benutzer” legen Sie die Standard-Konfigurationen fest, die bei der Neuanlage von Benutzerkonten als Vorlage verwendet werden.
Wenn Sie als SupplyOn-Administrator im Unternehmen einen Benutzer bearbeiten, haben Sie zusätzlich zur Vergabe der Rollen im Reiter “Service-Einstellungen” die Möglichkeit, prozessspezifische Daten für den Benutzer freizuschalten. Benutzer benötigen zunächst die entsprechende Rolle und können dann erst in den Service-Einstellungen von Ihnen weiter bearbeitet werden.
Die Seite “Benutzerverwaltung” zeigt Ihnen eine Liste der Benutzer in Ihrem Unternehmen, die Sie als SupplyOn-Administrator verwalten können. Sie können in der Liste Benutzer suchen und auswählen, um Details der Benutzer zu ändern. Klicken Sie dazu auf die Benutzerkennung eines Benutzers.
Außerdem können Sie die Benutzerliste durch folgende Standardfilter eingrenzen:
“Mein Arbeitsbereich” ist die Seite in der SupplyOn Benutzerverwaltung, die dem SupplyOn-Administrator im Unternehmen tägliche Arbeitsabläufe erleichtert.
Als SupplyOn Administrator im Unternehmen sehen Sie auf der Seite “Mein Arbeitsbereich” folgende Aufgaben:
Klicken Sie als Lieferant auf die Schaltfläche “Versenden”, um Ergänzungen oder Änderungen, die Sie durchgeführt haben, zu speichern und an Ihren Kunden zu übermitteln. Sie können durch Anwählen der Kontrollkästchen entscheiden, welche Bereiche Sie übermitteln wollen.
Sobald für einen D-Schritt Informationen vorliegen, wird das Kontrollkästchen für den Versand automatisch aktiviert.
Wichtig: Ein D-Schritt kann nur übermittelt werden, wenn auch die vorausgehenden D-Schritte oder Bereiche bearbeitet wurden.