Auf dieser Seite können Sie die Positionen Ihrer Anfrage eingeben, Preisszenarien (Mengenstaffeln oder prozentuale, jährliche Preisreduzierung) vorgeben oder weitere Anfrage- oder Angebotsspalten zu der Tabelle hinzufügen.
Zum Hinzufügen von Spalten ziehen Sie die Felder mit der Maus aus dem Bereich “Spalten” rechts in den Bereich der Tabelle links. Werden rechts keine Felder angezeigt, blenden Sie vorher den Bereich über “Felddefinitionen einblenden” ein.
Im Reiter “Meine Anfragen” finden Sie alle Anfragen, die Sie selbst erstellt haben.
Unter “Anfragen der Kollegen” finden Sie die Anfragen, auf die Ihnen Ihre Kollegen Zugriff erteilt haben.
Im Reiter “Alle Anfragen” finden Sie Ihre und die Anfragen Ihrer Kollegen zusammen.
Diese Reiter sind Ihre Einstiegsseiten in SupplyOn Sourcing. Hier wählen Sie Anfragen aus oder suchen nach Anfragen.
Sie können Freitextpositionen einer Anfrage bestätigen und mit einem entsprechenden Kommentar hinterlegen. Falls das Angebot nicht ihren Erwartungen entspricht, können Sie die Anfrage mit Schreibrechten bearbeiten.
Nach der Bestätigung werden die Daten in das Backend gesendet. Falls die Freitextpositionen abgelehnt wurden, können die Daten nicht in das Backend übernommen werden.
Sie können sich Ihren Vergabevorschlag zu einem Angebot von den relevanten Personen bestätigen lassen.
Hierzu speichern Sie zuerst eine Vergabe in der Angebotsauswertung oder laden Sie die Angebotsdaten mit einem Vergabevorschlag als Excel-Datei herunter. Diese Excel-Tabelle können Sie anschließend als Anlage für die Vergabebestätigung hochladen.
Auf der Seite “Gebot für Lieferant hinzufügen/bearbeiten” kann ein Benutzer eines einkaufenden Unternehmens ein bestehendes Gebot eines Lieferanten ändern. Voraussetzung ist, dass die Anfrage im Status “Aktiv” oder “Geschlossen” ist. Falls der Lieferant noch kein Gebot abgegeben hat, kann er auch ein komplett neues Gebot erstellen.
Hier laden Sie Lieferanten zu Ihrer Anfrage ein und ermöglichen Ihren Kollegen den Zugriff. Geben Sie einen Namen in das Suchfeld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche “Suchen”.
Hinweis: Ihre Ansprechpartner sind die Kundenbetreuer, die Ihr Lieferant für sein Unternehmen eingestellt hat.
Gruppen dienen dem Zusammenfassen von Benutzern zu Einheiten, die verschiedene Berechtigungen erhalten. Nur Gruppenmitglieder können die eigenen Gruppen sehen.
Als Einkäufer können Sie Benutzer beliebig vielen unternehmensweiten Gruppen als Gruppenmitglieder zuordnen. Diese Gruppen sind wiederum Gruppentypen zugeordnet. Unternehmensweite Gruppen werden eingesetzt in Anfragevorlagen und Anfragen:
Sie nutzen diese Seite um Einstellungen für neue Vorlagen zu treffen bzw. bestehende Vorlagen zu ändern. Die Einstellungen, die Sie hier treffen, werden für die aus dieser Vorlage schließlich erstellten Anfragen übernommen und können dann dort geändert werden, wenn Sie “anpassbar” auf “Ja” setzen.