Datos de cabecera: en los datos de cabecera verá la información más importante sobre el tema (designación, descripción, cliente, proveedor, documentos, etc.). Además, aquí encontrará también el enlace al plan de medidas asignado.
En esta visualización podrá ver todos los temas que afectan a su empresa. Algunas columnas están ocultas por defecto. Haga clic en el triángulo de un título de columna para añadir nuevas columnas en “Selección de la columna”.
Puede buscar temas relevantes con las funciones de filtro o utilizar el campo de búsqueda. La función de perfiles de tabla le permite guardar sus ajustes de filtro y búsqueda y consultarlos cuando lo desee.
A través de la página “Buscar en todas las colaboraciones”, los usuarios con las funciones “Standard” y “Designer” pueden buscar contenidos de campos flexibles en todas las colaboraciones.
Dentro de la búsqueda están disponibles como criterio de búsqueda todos los campos flexibles creados en la opción de menú “Administración/Ajustes de servicio/Collaboration Folders/Administración de campos flexibles” con la característica “Examinable”.
En las carpetas visibles de forma global, un archivo cargado queda visible para todos los usuarios que disponen de autorización.
En las carpetas con visibilidad individual se puede especificar al realizar la carga para qué proveedores debe estar visible el archivo y quién puede editarlo.
Las modificaciones realizadas en el contenido de una carpeta se envían a los colegas, grupos, proveedores o direcciones de correo electrónico especificados en la pestaña Notificaciones.
Además del acceso global a Collaboration Folders, también puede regular de forma individual el acceso a determinadas carpetas. Puede asignar a cada carpeta colegas, grupos o proveedores.
Las funciones del proceso solamente se pueden crear en la propuesta. En la colaboración solamente se pueden asignar usuarios autorizados a las funciones del proceso.
En la pestaña “Contenido” se muestra y se puede editar la estructura de carpetas y el contenido de las mismas. Las estructuras y contenidos creados en la propuesta están disponibles directamente al crear una colaboración y pueden adaptarse o ampliarse.
En la pestaña “Información básica” puede especificar el nombre y una descripción libre de la colaboración. Esta ya no se mostrará en el proceso ulterior y tiene un carácter meramente orientativo. El nombre de una colaboración debe ser explícito.
En esta pestaña se muestran colaboraciones que tienen el estado “Activo” (ya están publicadas), “Borrador” (todavía sin publicar) o “Finalizado” (colaboraciones finalizadas).
En los archivos encontrará todos los contenidos de una colaboración, incluyendo la estructura de carpetas y los campos flexibles.
En esta pestaña se muestran las colaboraciones archivadas. Dependiendo de la configuración, estas se borran automáticamente o de forma manual después de unos días.
Haga clic en el nombre del archivo para descargarlo en forma de archivo ZIP.