Dati dell'intestazione: Nei dati dell'intestazione vedete le informazioni più importanti sul tema (denominazione, descrizione, cliente, fornitore, documenti ecc.). Inoltre qui trovate il link per andare al piano delle misure assegnato.
In questa visualizzazione potete vedere tutti i temi che riguardano la vostra azienda. Alcune colonne sono nascoste nella configurazione standard. Fate clic sul triangolo nel titolo di una colonna per aggiungere nuove colonne da “Selezione colonne”.
Potete trovare temi rilevanti con le funzioni filtro o utilizzando il campo di ricerca. Con la funzione dei profili tabella è possibile salvare le impostazioni di filtro e ricerca e richiamarle quando necessario.
Tramite la pagina “Ricerca in tutte le collaborazioni” gli utenti con i ruoli “Standard” e “Designer” possono cercare in tutte le collaborazioni i contenuti di campi flessibili.
All'interno della ricerca sono disponibili come criterio di ricerca tutti i campi flessibili che alla voce di menu “Gestione/Impostazione servizi/Collaboration Folders/Gestisci campi flessibili” sono stati creati con la proprietà “Ricercabile”.
Con cartelle visibili generalmente, il file caricato è visibile per tutti gli utenti autorizzati della cartella.
Con cartelle visibili individualmente, potete stabilire al momento del caricamento per quali fornitori il file deve essere visibile e da quali può essere elaborato.
Le modifiche al contenuto di una cartella vengono inviate ai colleghi, gruppi, fornitori o indirizzi e-mail specificati nel tab Notifiche.
Oltre all'accesso generale a Collaboration Folders potete regolare l'accesso alle singole cartelle individualmente. Potete assegnare a ogni cartella colleghi, gruppi o fornitori
I ruoli di processo possono essere creati solo nel modello. Nella collaborazione, ai ruoli di processo possono essere assegnati solo gli autorizzati.
Nel tab “Contenuti” vengono visualizzati ed elaborati la struttura delle cartelle e i contenuti delle cartelle. Le strutture e i contenuti creati nel modello sono disponibili subito al momento della creazione di una collaborazione e possono essere adattati e ampliati.
Nel tab “Informazioni di base” potete inserire il nome e una descrizione libera per la collaborazione. Nel prosieguo la descrizione non sarà più visualizzata e servirà solo a titolo orientativo. Il nome di una collaborazione dovrebbe essere autoesplicativo.
In questo tab vedete le collaborazioni che hanno lo stato “Attivo” (già pubblicato), “Bozza” (non ancora pubblicato) o “Terminato” (collaborazioni concluse).
Negli archivi trovate tutti i contenuti di una collaborazione compresa la struttura delle cartelle e dei campi flessibili.
In questo tab vedete le collaborazioni archiviate. In base alla configurazione queste vengono cancellate automaticamente dopo alcuni giorni oppure manualmente.
Fate clic sul nome di un archivio per scaricarlo come archivio ZIP.