이 보기에서 귀사와 관련된 모든 주제를 볼 수 있습니다. 일부 열은 기본적으로 숨겨져 있습니다. 열 머리글에서 삼각형을 클릭하여 ”열” 아래에 새 열을 추가하십시오.
필터 기능을 사용하여 관련 주제를 찾거나 검색 필드를 사용할 수 있습니다. 테이블 프로파일 기능을 사용하여 필터 및 검색 기준을 저장하고 다시 호출 할 수 있습니다
고급 검색 기준을 표시하려면 ”고급 검색” 링크를 클릭하십시오. 검색 조건을 선택하고 드롭 다운 메뉴를 통해 검색 기준을 입력하십시오. ”검색” 버튼을 통해 검색을 확인합니다.
고급 검색은 기본적으로 정의 된 기준을 포함합니다. ”추가” 링크를 통해 이를 조정할 수 있습니다. 다음 창에서 검색 주제에 대한 추가 기능을 선택하십시오. 검색 기준을 줄이려면 ”라인 삭제” 링크를 클릭하십시오.
”모든 협력에서 검색” 페이지는 ”표준” 역할과 ”디자이너” 역할이 있는 사용자들이 모든 협력에 있는 자유 필드에서 내용들을 검색할수 있도록 합니다.
검색시 ”검색 가능” 속성이 있는 자유 필드들은 모두 검색 기준으로 될수 있습니다.이 자유 필드들은 메뉴의 ”관리/서비스 설정 / 협력 폴더 / 자유 필드 관리” 밑에서 설정할수 있습니다.
협력과 폴더를 찾았습니다. 예하면 검색 필드를 포함한 값은 검색 기준 선택 밑에 표시됩니다. 여기서 관련 협력 및 폴더로 이동할수 있습니다.
검색 결과는 CSV 파일로 내보내고 편집할수 있습니다.
일반적인 폴더 보기를 사용하여, 업로드된 파일은 폴더의 모든 권한이 있는 사용자에게 보입니다.
특정 폴더 보기를 사용하여, 업로드된 파일이 어느 공급자에게 보이고 누가 편집이 가능한지를 지정할수 있습니다.
폴더 내용 변경의 구체적인 세부사항은 동료, 그룹, 공급자 혹은 ”통지”탭에 있는 지정 이메일 주소로 보내집니다.
| 전체 협력 | 신규 협력 발행 협력 종료 |
| 폴더에서 | 신규 파일이 폴더에 업로드 되였습니다. 신규 링크가 생성되였습니다. 신규 파일 버전이 생성되였습니다. 파일 하나가 삭제되였습니다. 신규 DMS 문서가 링크되였습니다. |
추가로 일번적으로 협력 폴더에 엑세스 하여, 개인 사용자의 특정 폴더의 엑세스를 관리할수 있습니다.당신은 동료, 그룹, 공급자 혹은 프로세스 역할을 매개 폴더에 할당할수 있습니다.
프로세스 역할은 오직 템플릿에서만 생성될수 있습니다. 협력에서 권한이 부여된 사용자만 프로세스 역할에 할당될수 있습니다.
폴더 구조와 폴더 내용들은 ”내용” 탭에 표시가 되고 편집될수 있습니다.협력을 생성했을때, 템플릿에 생성된 구조와 내용은 자동으로 생성이 되고 편집되거나 확장될수 있습니다.
폴더는 임무, 프로세스 절차, 부서 혹은 프로젝트를 대표할수 있습니다.
”협력” 시스템 폴더는 항상 표준화로 생성됩니다.이는 다른 기타 폴더와 같게 사용될수 있습니다. 하지만 삭제되거나 이름변경을 할수 없습니다.또한 같은 레벨 혹은 상위 레벨에 폴더를 생성할수 없습니다.
”추가” 링크를 클릭하여 폴더를 생성하고 속성을 지정합니다.
”기본 정보”탭에서, 이름과 설명을 입력할수 있습니다. 이는 더는 표시되지 않고 오직 가이드 역할만 합니다. 협력 이름은 자명해야 합니다 .
이 탭에서, 상태가 ”활성화”(이미 발행), ”드래프트” (아직 발행되지 않음) 혹은 ”종료됨” (완성된 협력)”인 협력을 볼수 있습니다.
아카이브에서, 모든 협력에 관한 내용을 찾을수 있습니다. 이는 폴더 구조와 자유 필드들을 포함합니다.
이 탭에서 아카이브된 협력을 볼수 있습니다. 설정에 따라, 며칠후 자동으로 삭제가 되거나 혹은 수동으로 삭제할수 있습니다.
아카이브 이름을 클릭하여 ZIP 파일을 다운받을수 있습니다.
일반적인 폴더 보기를 사용하여, 업로드된 파일은 폴더의 모든 권한이 있는 사용자에게 보입니다.
특정 폴더 보기를 사용하여, 업로드된 파일이 어느 공급자에게 보이고 누가 편집이 가능한지를 지정할수 있습니다.