설명서

헤더 데이터: 헤더 데이터는 주제와 관련된 가장 중요한 정보를 표시합니다 (목표, 묘사, 고객, 공급자, 문서 등). 여기에서 또한 관련된 액션 플랜을 찾을 수 있습니다.

고객 정보: 고객 정보에서 주제를 생성할 영역을 선택할 수 있습니다. 조직 구성 단위, 사이트 및 상품 그룹의 필드는 고객의 데이터와 관련된 필드입니다. 이 필드의 정보는 자동적으로 SupplyOn 퍼포먼스 모니터로 복사할 뿐만 아니라 수동으로 입력될 수도 있습니다.

코멘트: 코멘트 필드는 프리 필드입니다. 이것을 통해 주제 생성인과 정보를 공유할 수 있습니다. 주제가 거부되면 반드시 코멘트를 입력해야 합니다.

주의: 주제는 액션 플랜에 할당될 수 있습니다. 주제가 액션 플랜에 할당되었다면, 이것은 거부될 수 없습니다.

이 보기에서 귀사와 관련된 모든 주제를 볼 수 있습니다. 일부 열은 기본적으로 숨겨져 있습니다. 열 머리글에서 삼각형을 클릭하여 ”열” 아래에 새 열을 추가하십시오.

필터 기능을 사용하여 관련 주제를 찾거나 검색 필드를 사용할 수 있습니다. 테이블 프로파일 기능을 사용하여 필터 및 검색 기준을 저장하고 다시 호출 할 수 있습니다

고급 검색 기준을 표시하려면 ”고급 검색” 링크를 클릭하십시오. 검색 조건을 선택하고 드롭 다운 메뉴를 통해 검색 기준을 입력하십시오. ”검색” 버튼을 통해 검색을 확인합니다.

고급 검색은 기본적으로 정의 된 기준을 포함합니다. ”추가” 링크를 통해 이를 조정할 수 있습니다. 다음 창에서 검색 주제에 대한 추가 기능을 선택하십시오. 검색 기준을 줄이려면 ”라인 삭제” 링크를 클릭하십시오.

구매 기업의 사용자인 경우, ”모든 문서” 탭에서 귀하께서 스스로 생성한 모든 문서 혹은 귀하께서 사용할 수 있도록 공급자가 설정한 모든 문서를 볼 수 있습니다. 여기에서 귀하께서 편집, 검색 또는 확인하고자 하는 문서를 선택할 수 있습니다.

”계층적 보기” 체크 박스를 클릭하여 개요 중의 패키지/프로세스만 표시하도록 합니다. 패키지 앞에 있는 ”+”기호를 클릭하여 이 내용이 포함한 문서를 확인합니다.

”문서 생성/진행”버튼을 클릭하여 신규 문서를 생성하거나 혹은 신규 프로세스를 생성합니다.

파일 이름 뒤에 있는 드롭-다운 메뉴를 클릭하여 신규 문서를 생성할수도 있습니다:

문서에서 당신의 설정과 문서 유형에 근거한 ”문서 세부사항”과 ”이력과 참조”탭을 볼수 있습니다.

”문서 세부사항”탭에서 열린 문서의 제목, 설명,상태와 첨부파일에 관한 필요한 정보들을 찾을수 있습니다.

”이력과 참조”탭에서 문서 버전 이력,상태와 회답 상태를 찾을수 있습니다.

귀하가 구매 기업의 사용자인 경우, ”모든 문서” 탭에서 귀하께서 생성한 모든 문서 혹은 공급자에 의해 귀하께 제공된 모든 문서를 확인할 수 있습니다. 여기에서 보고, 편집하거나 검색하려는 문서를 선택합니다.

”미처리/새로운 것” 탭에서 귀하께 할당한 모든 새로운 문서와 처리하지 않은 문서를 찾을 수 있습니다.

”응답됨” 탭에서 파일 검색을 통해 귀하께서 수락, 거절 혹은 전송한 모든 문서를 찾을 수 있습니다.

”구독됨” 탭에서 귀하께서 구독한 모든 문서를 찾을 수 있습니다.

”문서 세부사항”탭에서 문서의 기본 데이터를 입력합니다.

공급자 피드백과 통지에 중요한 세팅을 할수도 있습니다:

”이벤트” 탭에서 SupplyOn은 자동으로 다음 서비스들에 관련된 매개 이벤트들에 행을 생성합니다. 이메일 통지도 함께 보내집니다:

주의:*로 표시되여 있는 SupplyOn 서비스에서 이벤트들을 기반으로 하거나 혹은 관련 SupplyOn 서비스를 통하여 토론을 실행할수 있습니다. ”메세지” 탭에서 유용한 추가 정보들을 찾을수 있습니다.

메세지는 비지니스 트랜잭션(예하면 견적 요청 혹은 신고) 으로 직접 링크되여 있기 때문에 이 거래 콘텍스트를 통하여 쉽게 찾을수 있습니다. 이는 이메일을 사용하여 해명하는 것보다 더욱 쉽고 명확합니다. 때문에 한개 트랜잭션을 동시에 작업할때 동료들이 더욱 쉽게 협동작업을 할수 있습니다. 또한 포함되여 있는 공급자에 문의하여 이 오퍼에 다시 작업할수 있습니다.

그리고 트랜잭션과 독립된 메세지들을 생성할수 있습니다. 이렇게 하여 공급자로 부터 일반 정보를 얻을수 있습니다.

공급자는 거래에 첨부되여있는 메세지를 생성할수있습니다. 이렇게 하여 견적 요청에 관한 의문되는 점을 고객에게 제출할수 있습니다;의 해답도 나중에 문서화 되여 있게 됩니다.

SupplyOn Sourcing에서 자신의 회사, 동료, 공급자 고객 담당과 공급자 회사 한나를 RFQ에 링크되여 있는 토론에 초대할수 있습니다.

회사를 초대하면, RFQ 에 엑세스 할수 있는 사용자들은 모두 참가할수 있습니다.유일한 공급자 회사만 토론에 초대할수 있기 때문에 다른 경쟁자들은 동시에 초대될수 없습니다.

이미 초대된 사용자 이외 같은 그룹 소속인 다른 회사 고객 담당자들도 초대할수 있습니다.

추가 정보

자신의 동료들을 SupplyOn 구매 프로젝트에 링크되여 있는 토론으로 초대할수 있습니다.