Données d'en-tête : Les données d'en-tête vous indiquent les principales informations relatives au thème (désignation, description, client, fournisseur, documents, etc.). Vous trouverez également à cet endroit le lien vers le plan d'actions auquel le thème est affecté.
Cette vue vous présente tous les thèmes pertinents pour votre entreprise. Certaines colonnes sont masquées par défaut. Cliquez sur le triangle dans l'en-tête de colonne puis sur “Sélection des colonnes” pour ajouter de nouvelles colonnes.
La page “Rechercher dans toutes les collaborations” permet de rechercher des utilisateurs avec les rôles “Standard” et “Designer” dans toutes les collaborations, en fonction du contenu des champs flexibles.
Tous les champs flexibles créés au point de menu “Gestion / Réglages de service / Collaboration Folders / Gérer les champs flexibles” avec la propriété “Parcourable” sont disponibles comme critère de recherche.
Lorsqu'un dossier est visible par tous, tous les utilisateurs disposant des droits d'accès au répertoire peuvent voir le fichier téléchargé.
Pour les répertoires visibles seulement par certains, vous pouvez préciser, au moment du téléchargement, quels fournisseurs peuvent voir le fichier et lesquels peuvent le télécharger.
Toute modification du contenu d'un dossier est envoyé par e-mail aux collègues, groupes fournisseurs ou adresses e-mail définis dans l'onglet Notifications.
En plus de l'accès général à Collaboration Folders, vous pouvez piloter individuellement l'accès à chaque répertoire. Vous pouvez affecter des collègues, des groupes ou des fournisseurs à chaque groupe.
Les rôles de processus ne peuvent être créés que dans l'environnement du modèle. Dans une collaboration, les rôles de processus ne peuvent être attribués qu'aux personnes possédant les autorisations.
L'onglet “Contenu” sert à afficher et à modifier la structure de répertoire et les contenus des répertoires. Les structures et contenus du modèle sont directement disponibles lors de la création d'une collaboration, où ils peuvent être ajustés ou complétés.
Dans l'onglet “Informations de base”, vous pouvez indiquer le nom de la collaboration et une description libre. Celle-ci ne s'affichera plus par la suite et sert uniquement à des fins d'orientation. Le nom de la collaboration doit être parlant.
Cet onglet affiche les collaborations dont le statut est “Actif” (déjà publié), “Brouillon” (pas encore publié) ou “Terminé” (collaboration clôturée).
Les archives rassemblent tous les contenus d'une collaboration, y compris la structure de répertoires et les champs flexibles.
Cet onglet vous présente les collaborations archivées. Selon vos réglages, leur suppression s'effectue automatiquement au bout de quelques jours ou bien manuellement.
Cliquez sur le nom d'une archive pour la télécharger au format ZIP.