Consultas automáticas (para compradores)
En esta página puede ver un cuadro sinóptico de todas las consultas automáticas creadas por un empleado de su empresa o de SupplyOn y que se hayan realizado al menos una vez.
Administrar reglas (para compradores)
Con las reglas puede controlar cuándo, cómo y a quién se debe enviar el cuestionario automáticamente. En la página “Administrar reglas” puede ver y editar reglas que su empresa tiene a disposición.
Proveedores invitados (para compradores)
En esta página encontrará una tabla con todos los proveedores asignados a la consulta.
Tiene la posibilidad de eliminar empresas de la lista de los proveedores invitados. Para ello, seleccione las casillas de verificación del proveedor a eliminar y haga clic sobre el botón “Borrar”.
Añadir lista de proveedores/distribuidores (para compradores)
En esta página tiene la posibilidad de buscar proveedores sobre la base de listas de distribuidores y añadirlos a los receptores de la consulta. Puede seleccionar listas de distribuidores completas o proveedores individuales, y añadirlos a los proveedores invitados.
Añadir proveedores (para compradores)
En esta página tiene la posibilidad de buscar determinados proveedores específicos para añadirlos a la lista de receptores de la consulta. Para la búsqueda tiene a su disposición la función de búsqueda estándar y la función de búsqueda avanzada.
Si encuentra proveedores que quisiera añadir a la lista de receptores de la consulta, active la casilla de control ante el/los respectivos proveedores y haga clic en el enlace “Añadir”.
Introducir oferta
En esta página puede presentar una oferta para una solicitud. Para ello, complete los campos y las posiciones abiertos.
Para rechazar una solicitud completa haga clic sobre el botón “Rechazar solicitud”. Ahora puede rechazar toda la solicitud e indicar una razón para el comprador.
Si no desea introducir ofertas para todas las posiciones, simplemente déjelos vacías. Al enviar la oferta puede introducir una razón para información del comprador.
Consejos:
“Solicitudes abiertas”, “Solicitudes respondidas” y “Todas las solicitudes”
En la ficha “Solicitudes abiertas” encontrará todas las solicitudes que aún están abiertas.
Bajo “Solicitudes abiertas” encontrará las solicitudes, en las que ya ha presentado una oferta.
En la ficha “Todas las solicitudes” encontrará todas las solicitudes juntas.
Estas fichas son sus páginas de inicio en SupplyOn Sourcing. Aquí podrá escoger las solicitudes o buscar solicitudes.
Crear solicitud
La página está dividida en seis pestañas:
- En la pestaña “Detalles de la petición” se introduce información general y puntos para su petición.
- En la pestaña: “Proveedores y colegas” se invita a proveedores a peticiones y se da a colegas acceso a la petición; en la pestaña “Estado de la respuesta” se controla la entrada de ofertas.
- En la pestaña “Evaluación de la oferta” se evalúan las ofertas después del cierre de la petición.
Evaluación de la oferta
Para comparar las ofertas más actuales de los proveedores, cree una propuesta de evaluación o utilice una ya existente.
En las propuestas de evaluación pueden definirse los campos y las fórmulas que se desee.
Puede descargar la evaluación de ofertas con o sin los anexos del proveedor o de la petición.
Estado de oferta
En esta pestaña encontrará un resumen de las ofertas recibidas y pendientes para su petición. En la mitad superior de la página se muestra el estado de la oferta para los proveedores registrados en la plataforma SupplyOn; en la mitad inferior, aquellos que había invitado a través de una dirección de correo electrónico.
Si para un proveedor se indican varias ofertas, habrá presentado varias ofertas durante el plazo, por ejemplo tras una conversación con usted en la que solicitó una mejora de la oferta.