Sur cette page, vous trouvez un tableau récapitulatif sur toutes les requêtes automatiques qui ont été créées par un salarié de votre entreprise ou par SupplyOn et qui ont déjà été utilisées au moins une fois.
Les règles vous permettent de déterminer quand, comment, et à qui les questionnaires automatiques doivent être envoyés. Sur la page “Gérer les règles”, vous pouvez afficher et modifier les règles qui sont disponibles pour votre entreprise.
Sur cette page, vous trouvez un tableau regroupant tous les fournisseurs concernés par la requête.
Vous avez la possibilité de retirer des entreprises de la liste des fournisseurs invités. Pour cela, cochez la case de contrôle des entreprises à effacer et cliquez sur le bouton “Effacer”.
Sur cette page, vous avez la possibilité de rechercher des fournisseurs sur les listes de distribution et d'ajouter les destinataires de la requête. Vous pouvez ajouter des listes de distribution entières ou sélectionner uniquement des fournisseurs individuels et les ajouter aux fournisseurs invités.
Sur cette page, vous avez la possibilité de rechercher de manière ciblée certains fournisseurs pour les ajouter à la liste des destinataires de la requête. Vous pouvez utiliser la fonction de recherche standard ou de recherche avancée.
Si vous avez trouvé des fournisseurs que vous souhaitez ajouter à la liste des destinataires de la requête, cochez la case de contrôle en face du ou des fournisseur(s) en question et cliquez sur “Ajouter”.
Sur cette page, vous pouvez soumettre une offre relative à une demande. Pour cela, remplissez les positions et les champs ouverts.
Pour rejeter une demande complète, cliquez sur le bouton “Rejeter la demande”. Maintenant, vous pouvez refuser une demande complète et saisir une explication pour l’acheteur.
Si vous ne voulez pas faire d’offre pour toutes les positions, laissez-les simplement vides. Lors de l’envoi de l’offre, vous pouvez saisir une explication pour informer l’acheteur.
Conseils :
Dans l’onglet “Demandes en cours”, vous trouvez les demandes qui sont encore ouvertes.
Dans l’onglet “Demandes ayant obtenu une réponse”, vous trouvez les demandes pour lesquelles vous avez déjà soumis une offre.
Dans l’onglet “Toutes les demandes”, vous trouvez l’ensemble de toutes les demandes.
Ces onglets sont sur la page d’accueil de SupplyOn Sourcing. Ici, vous sélectionnez ou recherchez des demandes.
Pour comparer les dernières offres des fournisseurs, créez un modèle d'évaluation ou utilisez un modèle pré-existant.
Vous pouvez définir les champs et les formules souhaités dans les modèles d'évaluation.
Vous pouvez télécharger l'évaluation de l'offre avec ou sans pièce jointe de demande ou de fournisseur.
Dans cet onglet, vous trouvez un aperçu des offres en cours reçues pour votre demande. Dans la moitié supérieure de la page se trouve le statut de l'offre des fournisseurs enregistrés sur la plateforme SupplyOn ; dans la moitié inférieure de la page se trouve celui des fournisseurs que vous avez invités via leur adresse e-mail.