文档

您可以将模板中弹性栏目的说明翻译成其他语言，这样即使用户设置为其他语言，也可以使模板以各自的语言显示出来。

在这里，您可以管理公司级群组。 使用群组可以轻松地将用户整合在一起，以便向他们授予相同的访问权限。 群组类型可用于对不同类型的群组进行分类。

例如，”金属部件”群组中的成员都是购买金属部件的买方。

公司级群组可在请求模板和请求中使用。

SupplyOn采购中的询价单包含静态字段和自由字段。如果自由字段需要在多个模板中使用(例如下拉菜单中的特定值)，SupplyOn推荐使用自由字段管理(FFM)创建这些预定义字段。自由字段管理中的字段可以用于多个模板和询价单，而无需再单独进行定义。贵公司的全部用户都可以在他们的询价单中使用这些字段。自由字段只能由贵公司的管理员进行创建和维护。

为打开FFM，请点击菜单项目”My SupplyOn / 管理 / 服务设置 / 采购 / 管理个体字段”。这里您可以创建新的自由字段，更改已有字段设置以及删除、丢弃和重设字段。主页中显示了贵公司已创建的全部自由字段。这里您可以查看到自由字段的名称、类型、目标级别和状态，还可以查看到自由字段最后一次修改人和修改时间。”可查询”栏目定义了自由字段是否可以在采购应用中被查询。

您可以借助汇率列表存储贵公司的主要汇率。 在这里，您可以命名列表，选择货币组合，并输入汇率。 如果您拥有多个汇率列表，您还可以为其创建单独的列表。

您可以保存一个默认汇率列表。 当用户使用备选货币创建请求时，系统将推荐用户使用该列表。 如果用户使用已经在列表中为其输入汇率的货币组合，则系统会自动为该用户接受这些数值。 如果您允许变更汇率列表中的数值，那么用户可以变更汇率。

在IE浏览器中：

在火狐浏览器中：

使用证书登录SupplyOn并不适用于全部用户。有些买方客户要求其用户和供应商用户使用证书登录。如果您属于这种情况，请联系贵公司Supplyon管理员寻求进一步信息。

使用证书登录SupplyOn并不适用于全部用户。有些买方客户要求其用户和供应商用户使用证书登录。如果您属于这种情况，请联系贵公司Supplyon管理员寻求进一步信息。

在”Substitute”标签中，您可以允许同事访问您在系统中的数据。例如，当您不在时，您所设置的同事就可以代您处理工作。

可以设定替代期限，以便替代者只能在您缺席期间访问系统中的数据和流程。如果”Send E-Mails”下拉菜单被设置为”yes”，那么替代者也可以收到 SupplyOn 发送给您的所有电子邮件。

作为贵公司的 SupplyOn-Administrator，除了分配用户角色外，您还可以在”Service settings”标签中允许该用户访问流程专用的数据。您必须首先对用户分配相应的角色，然后才能在服务设置中进一步编辑该用户。在服务设置中，可以显示多个条目或不显示任何条目。假设您拥有相应的角色，您可以在此管理团队、客服人员或 Supply Chain Directory (SCD)的设置。

如果您想要显示角色组中的可用角色，请点击”展开”链接。现在，请选择您想要分配或撤消的角色。

如果不同的公司可以使用特定的角色，您将看到”Show companies”链接。点击该链接，可以显示作为 SupplyOn administrator 的您有权查看的所有公司。