文書

このページでは貴社の従業員または SupplyOn が作成し、1 回以上実行されたことのあるすべての自動調査の概要一覧が掲載されています。

ルールは自動アンケートをいつ、どのように、誰に送信するかの設定に使用します。「管理ルール」ページでは、貴社に適用可能なルールを表示および編集できます。

ここでは SupplyOn が作成したルールを確認できます。「コピー/使用」をクリックすると、これらのルールを目的に合わせて選択したり、コピーを作成できます。コピーしたルールの詳細ページでルール名を変更して、ルールを保存します。

ここではご自身または貴社のユーザーが作成したすべてのルールを確認できます。各ルールにはそのルールが使用可能であるか否かを示す状況が表示されています。

このページでは調査に割り当てられたすべてのサプライヤの一覧が掲載されています。

案内済みのサプライヤのリストから会社を削除するには、削除する会社のチェックボックスを選択して「削除」をクリックします。

このページでは納品リストに基づいてサプライヤを検索したり、調査の受信者を追加できます。納品リスト全体または個々のサプライヤを選択して、案内済みのサプライヤに追加します。

納品リストまたは個々のサプライヤを追加するには、各サプライヤのチェックボックスを有効化して「追加」をクリックします。サプライヤのリストを変更するには、各納品リストの「変更」をクリックします。「削除」リンクをクリックすると、納品リスト全体を削除できます。

このページでは調査の受信者リストに加えたい特定のサプライヤを検索できます。検索にはデフォルトの検索機能と詳細な検索機能があります。

調査の受信者リストに加えたいサプライヤがいる場合は、各サプライヤの前にあるチェックボックスを有効化して「追加」リンクをクリックします。

デフォルトの検索機能では、会社または連絡先担当者に基づいてサプライヤを検索できます。デフォルトの検索機能は、次のような基準を使用した検索に適しています。

ワイルドカードの「*」を使用すれば、より絞り込んだ検索結果が得られます。

このページでリクエストに対して見積を送信します。 そのためには、未記入のフィールドおよび品目を完成させます。

全体の要求を拒否するには、「要求を拒否」をクリックしてください。 これでリクエスト全体を辞退し、バイヤに向けてその理由を入力できます。

品目すべてに見積を送信しない場合、空白のままにするだけです。 見積を送信する際には、バイヤに提供する情報として理由を入力します。

ヒント:

バイヤが貴社の適切な連絡先と常に連絡が取れるように、社内の顧客担当者を配属してください。

その他、受信したリクエストを同僚にも転送すれば、彼らが現在のリクエストを編集して見積を送信することも可能です。

「公開されているリクエスト」タブでは公開中のリクエストが掲載されています。

「応答済みのリクエスト」では、既に見積を行ったリクエストが掲載されています。

「すべてのリクエスト」タブでは、すべてのリクエストがまとめて掲載されています。

これらのタブは SupplyOn Sourcing へのエントリーページです。 ここではリクエストを選択するかリクエストを検索します。

サプライヤの最新入札を比較するには、評価テンプレートを作成もしくは既存のものを利用します。各評価テンプレートに希望のフィールと及び算式を定義することができます。

入札評価と一緒にリクエスト及びサプライヤ添付ファイルをダウンロードする、または入札評価だけをダウンロードすることができます。

不要となったサプライヤを入札評価から外すことができます。これは、レポートの表示とダウンロードに影響があります。削除されたサプライヤをもう一度評価に追加することができます。

評価テンプレートに使用するレイアウトを二種類から選べられます:

標準 (縦長書式)

このレイアウトでは、行項目及び関連のフィールドは一行づつ、縦方向に並べられます。行項目に大量のフィールドが含まれる場合はこのレイアウトを使用することができます。

コンパクト (横長書式)

このタブには、リクエストに提出された入札の一覧が表示されています。ページの上半分にはSupplyOnに登録済みのサプライヤの入札、下半分にはEメールアドレスを介してのみ招待されたサプライヤの入札が表示されます。

サプライヤから複数の入札が提出された場合、これは入札期間内で、例えば協議によって段々入札額をあげて複数回提出した結果です。

”サプライヤ入札”列で、サプライヤに入札を提出する、または既に提出された入札を編集することができます。