Auf dieser Seite finden Sie eine Übersichtstabelle über alle automatischen Befragungen, die von einem Mitarbeiter Ihres Unternehmens oder von SupplyOn erstellt wurden und schon mindestens einmal ausgeführt wurden.
Durch Regeln steuern Sie, wann, wie und an wen automatische Fragebögen verschickt werden sollen. Auf der Seite “Regeln verwalten” können Sie Regeln ansehen und bearbeiten, die Ihrem Unternehmen zur Verfügung stehen.
Auf dieser Seite finden Sie eine Tabelle mit allen Lieferanten, die der Befragung zugewiesen sind.
Sie haben die Möglichkeit, Unternehmen von der Liste der eingeladenen Lieferanten zu entfernen. Wählen Sie dazu die Kontrollkästchen der zu löschenden Unternehmen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche “Löschen”.
Auf dieser Seite haben Sie die Möglichkeit, Lieferanten anhand von Verteilerlisten zu suchen und den Empfängern der Befragung hinzufügen. Sie können ganze Verteilerlisten oder nur einzelne Lieferanten auswählen und diese zu den eingeladenen Lieferanten hinzufügen.
Auf dieser Seite haben Sie die Möglichkeit, gezielt nach bestimmten Lieferanten zu suchen, um diese der Empfängerliste der Befragung hinzuzufügen. Für die Suche stehen Ihnen die Standard-Suchfunktion und die erweiterte Suchfunktion zur Verfügung.
Wenn Sie Lieferanten gefunden haben, die Sie der Empfängerliste der Befragung hinzufügen möchten, aktivieren Sie die Kontrollkästchen vor dem/den entsprechenden Lieferanten und klicken Sie auf den Link “Hinzufügen”.
Auf dieser Seite können Sie zu einer Anfrage ein Gebot abgeben. Füllen Sie dazu die offenen Felder und Positionen aus.
Zum Absagen einer gesamten Anfrage klicken Sie auf die Schaltfläche “Anfrage ablehnen”. Nun können Sie gesamte Anfrage ablehnen und einen Grund für den Einkäufer eingeben.
Möchten Sie nicht auf alle Positionen Gebote abgeben, lassen Sie diese einfach leer. Beim Abschicken des Angebots können Sie einen Grund zur Information des Einkäufers eingeben.
Tipps:
Im Reiter “Offene Anfragen” finden Sie die Anfragen, die noch offen sind.
Unter “Beantwortete Anfragen” finden Sie die Anfragen, auf die Sie bereits ein Gebot abgegeben haben.
Im Reiter “Alle Anfragen” finden Sie alle Anfragen zusammen.
Diese Reiter sind Ihre Einstiegsseiten in SupplyOn Sourcing. Hier wählen Sie Anfragen aus oder suchen nach Anfragen.
Um die aktuellsten Angebote der Lieferanten gegenüberzustellen, legen Sie eine Auswertungsvorlage an oder nutzen Sie eine bereits bestehende.
In den Auswertungsvorlagen können die gewünschten Felder und Formeln definiert werden.
Sie können die Angebotsauswertung mit oder ohne Anfrage- und Lieferantenanlagen herunterladen.
In diesem Reiter finden Sie eine Übersicht über die auf Ihre Anfrage eingegangenen und ausstehenden Angebote. In der oberen Hälfte der Seite steht der Angebotsstatus zu auf der SupplyOn Plattform registrierten Lieferanten, in der unteren Hälfte, jene, die Sie nur über eine E-Mail-Adresse eingeladen hatten.
Sind zu einem Lieferanten mehrere Gebote angegeben, hat dieser während der Gebotsfrist mehrere Angebote abgegeben, z. B. nach einem Gespräch mit Ihnen, wo Sie ihn um die Verbesserung seines Angebots gebeten hatten.