Quels que soient les réglages de configuration ou le type de document, les onglets “Détails du document” et “Historique et références” sont présents sur chaque document.
L'onglet “Détails du document” renferme toutes les informations essentielles sur le document ouvert : titre, description, statut et pièces jointes.
Dans l'onglet «Tous les documents», l'utilisateur d'une entreprise acheteuse trouvera tous les documents qu'il a créés ou qui ont été mis à sa disposition par les fournisseurs. Il peut y sélectionner les documents qu'il veut afficher, traiter ou parcourir.
Dans l'onglet “Détails du document”, vous saisissez les données fondamentales de votre document.
De plus, vous disposez de paramètres importants pour les réponses et les notifications de vos clients :
Dans l'onglet “Événements”, SupplyOn génère automatiquement une entrée pour chaque événement des services suivants donnant également lieu à l'envoi d'une notification par e-mail :
Vous pouvez inviter les personnes suivantes à une discussion associée à une demande d'offre dans SupplyOn Sourcing : votre propre entreprise, vos collègues, les mandataires clients de vos fournisseurs et au maximum une entreprise fournisseuse.
Si vous invitez une entreprise dans son intégralité, vous invitez tous les utilisateurs de cette entreprise ayant accès à la demande d'offre. Vous ne pouvez inviter qu'une seule entreprise fournisseuse, ce qui vous assure que vous ne risquez pas d'inviter simultanément des concurrents.
Vous pouvez inviter vos propres collègues à participer à un message associé à un projet dans SupplyOn Sourcing.
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Vous pouvez inviter les personnes suivantes à une discussion associée à une réclamation dans SupplyOn Problem Solver : votre propre entreprise, vos collègues, les interlocuteurs de votre fournisseur et l'entreprise fournisseuse.
Si vous invitez une entreprise, vous invitez tous les utilisateurs de cette entreprise ayant accès à la réclamation.
Plus de détails
Vous pouvez inviter les personnes suivantes à une discussion associée à une évaluation du fournisseur dans SupplyOn Performance Monitor : votre propre entreprise (tous les utilisateurs disposant d'un rôle dans Performance Monitor), vos collègues, les mandataires clients de votre fournisseur et l'entreprise fournisseuse.
Si vous invitez l'entreprise fournisseuse dans son intégralité, tous les mandataires clients du fournisseur recevront l'invitation.
Vous pouvez inviter les personnes suivantes à des discussions non liées à une opération : vos collègues, les mandataires clients de votre fournisseur et les entreprises fournisseuses.
Si vous invitez une entreprise fournisseuse, tous les mandataires clients de ce fournisseur ont accès aux messages.
Pour les discussions non associées à une opération, le système ne vérifie pas les fournisseurs invités. Vous pouvez donc inviter des concurrents. Attention à ne pas inviter par erreur des concurrents à la même discussion.
