Supply Chain Collaboration

Notification d'ASN - Télécharger les bons de livraison et les ASN complets

La page d’aperçu «Télécharger les bons de livraison» affiche l’ensemble des positions du bon de livraison téléchargées sur le système. Lors de la création d’un avis préalable d’expédition, vous pouvez accéder aux positions du bon de livraison téléchargées et en importer dans le nouvel avis. L’aperçu vous montre si les positions du bon de livraison affichées ont déjà été utilisées dans un avis préalable d’expédition. Vous pouvez également choisir de supprimer les positions du bon de livraison téléchargées dans l’aperçu.

Notification d’ASN - Fermer une position du bon de livraison

Pour fermer une ou plusieurs positions d’un bon de livraison, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez, sur la page de gauche, les positions du bon de livraison que vous voulez fermer.
  2. Cliquez sur le bouton «Fermer les positions du bon de livraison».
  3. Les positions fermées prennent le statut «Fermée».

Remarque

  • Seuls l’entreprise acheteuse a accès à la fonction «Fermer les positions du bon de livraison».

Notification d’ASN - Annuler une position du bon de livraison

Pour annuler une ou plusieurs positions d’un bon de livraison, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez, sur la page de gauche, les positions du bon de livraison que vous voulez annuler.
  2. Cliquez sur le bouton «Annuler les positions du bon de livraison».
  3. Les positions annulées prennent le statut «Annulée».

Remarque

  • Seuls les fournisseurs ont accès à la fonction «Annuler les positions du bon de livraison».

Notification d’ASN - Positions du bon de livraison

Vous pouvez afficher l’ensemble des positions du bon de livraison de vos avis préalables d’expédition dans le tableau des positions du bon de livraison.


Ce tableau peut être affiché à partir de l’aperçu des avis préalables d’expédition ou des pages article IPR, article RPM ou Projection de stock. Si plus de cinq articles sont sélectionnés, le tableau répertorie l’ensemble des positions du bon de livraison ouvertes. Par défaut, la recherche porte sur les postes dont le statut est «envoyé».

Notification d’ASN - Imprimer les documents associés à un avis préalable d’expédition

Pour imprimer l’un des documents relatif à une expédition, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le bouton «Imprimer».
  2. Cliquez sur le document à imprimer.

Sont disponibles les documents suivants : ordre de transport, étiquette UC, ordre d’expédition, bon de livraison, liste des envois ou EDI Document.

Notification d’ASN - Passage de témoin

Une fois les informations douanières nécessaires saisies dans l’avis préalable d’expédition, vous pouvez les transmettre à l’aide de la fonction de passage de témoin à votre client ou au transitaire en charge de l’expédition. Le transitaire est le fournisseur de services logistiques ou le transporteur chargé des formalités d’importation. Une fois le passage de témoin opéré, il a la possibilité de télécharger les données douanières de SupplyOn afin de procéder à la déclaration auprès de la douane.

Notification d’ASN - Enregistrer un brouillon

Notification d’ASN - Enregistrer un brouillon

  1. Cliquez sur le bouton «Enregistrer le brouillon». L’avis préalable d’expédition prend le statut «Ouvert».
  2. Vous pouvez ensuite décider de ne pas créer l’avis préalable d’expédition.

Remarque

  • Les brouillons d’avis préalables d’expédition enregistrés sont disponibles dans l’aperçu des avis préalables d’expédition. Vous pouvez les afficher et les modifier depuis cet aperçu.

Notification d’ASN - Envoyer un avis préalable d’expédition

Pour envoyer un avis préalable d’expédition, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le bouton «Envoyer».
  2. Les données saisies précédemment sont transmises par voie électronique au client.
  3. Le statut de l’avis préalable d’expédition passe à «Envoyé».

Remarque

  • Vous pouvez rouvrir des avis préalables d’expédition dans l’aperçu des avis préalables d’expédition à tout moment.
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