ASNプロセス - ASN/納品書記載品目のアップロード
アップロードとダウンロードのフォーマットの説明
ASNプロセス - 納品書のアップロード及び/またはASNの完了
”納品書アップロード”概要ページに、アップロードされた全ての納品書記載品目が表示されます。アップロードされた納品書記載品目を再度アクセスして、それらをASN作成時にインポートする事ができます。概要には、納品書記載品目が既にASNに組込まれているかどうかも表示されています。さらに、アップロードされた納品書記載品目を概要から削除する事もできます。
概要テーブルに関する情報
概要テーブルには納品書記載品目の以下の情報が表示されます:
ASNプロセス - 貨物入庫の登録
1つまたは複数の納品書記載品目に入庫を登録するには、以下の手順を実行する:
- 左側から入庫登録を行いたい納品書記載品目を選択する。
- ”受領数量”フィールドを入力する。
- ”入庫登録”ボタンをクリックする。納品書記載品目は”受領数量”状態に設定されます。受領数量はシステムに登録され、数量検証状態が設定されます。
注意事項
- ”入庫登録”機能は買方会社にのみ有効です。
- IPR品目またはRPM品目を持つ納品書記載品目にだけ貨物入庫の登録が可能である事を注意して下さい。
ASNプロセス - 納品書記載品目の終了
1つまたは複数の納品書記載品目を終了するには、以下の手順を実行する:
- 左側から終了したい納品書記載品目を選択する。
- ”納品書記載品目を終了”ボタンをクリックする。
- 終了された品目は”終了”状態に設定されます。
注意事項
- ”納品書記載品目終了”機能は買方会社にのみ有効です。
- IPR品目またはRPM品目を持つ納品書記載品目だけ終了が可能である事を注意して下さい。
ASNプロセス - 納品書記載品目のキャンセル
1つまたは複数の納品書記載品目をキャンセルするには、以下の手順を実行する:
- 左側から取消したい納品書記載品目を選択する。
- ”納品書記載品目を取消し”ボタンをクリックする。
- 取消された品目は”取消済み”状態に設定されます。
注意事項：
- ”納品書記載品目を取消し”機能はサプライヤにのみ有効です。
- IPR品目またはRPM品目を持つ納品書記載品目だけ取消しが可能である事を注意してください。
ASNプロセス - 納品書記載項目
納品書記載品目テーブルで、ASNにある全ての納品書記載品目を表示する事ができます。
このテーブルは、ASN概要、IPR品目テーブル、RPM品目テーブル及び在庫計画テーブルから呼び出せます。五つ以上の品目が選択されてこのテーブルが呼び出される場合、全ての公開中納品書記載品目が表示されます。デフォルトの検索条件は”送信済”状態。
検索機能で表示する納品書記載品目を特定のサプライヤまたは顧客プラントなどに絞る事ができます。
概要テーブルに関する情報
概要テーブルには納品書記載品目の以下の情報が表示されます:
ASNプロセス - ASN伝票の印刷
出荷品の以下のいずれかの伝票を印刷するには、以下の手順を実行する:
- ”印刷”ボタンをクリックする。
- 目的の伝票をクリックする。
以下の伝票の何れを選択する事ができます:輸送指図、梱包ラベル、出荷指図、納品書、出荷品リスト、データ送信のための添付注記。
ASNプロセス - ハンドオーバー
ASNに全ての関連の税関データを入力した後、これ等のデータを顧客または輸入運送業者に”ハンドオーバー”する事ができます。輸入運送業者は、税関に出荷品の輸入の事前通知を提供する担当運送業者です。ハンドオーバを行った後、輸入運送業者はSupplyOnから税関データをダウンロードし、税関に出荷品を登録することができます。
ASNプロセス - 下書きの保存
ASNの下書きを保存するには、以下の手順を実行する:
- ”下書き保存”ボタンをクリックする。ASNがステータス”公開中”で保存されます。
- それからASN入力フォームを終了できます。
注意
- 保存されたASN下書きはASN概要に表示されます。ここから下書きを開いて編集する事ができます。
ASNプロセス - ASNの送信
ASNを送信するには、以下の手順を実行する:
- ”送信”ボタンをクリックする。
- 入力したデータは自動的に顧客に送信される。
- ASNのステータスは”送信済”に変更される。
注意
- ASN概要で送信済のASNを再度開く事ができます。