ASN 流程 - 上传交货单项目
上传和下载文件的格式说明
ASN 流程 - 上传交货单
在”Upload delivery notes”概览页面中，您可以查看已上传的所有交货单项目。您可以重新访问这些上传的交货单项目并在创建新的 ASN 时导入这些交货单项目。概览页面还可以让您了解交货单项目是否已在 ASN 中进行了合并。另外，概览页面还允许您删除已上传的交货单项目。
与概览表格有关的信息
概览表格显示已上传交货单项目的以下信息：
ASN 流程 - 预订货物收据
预订一个或多个交货单项目的货物收据时，操作如下：
- 在左侧选择您想要预订货物收据的交货单项目。
- 填写”Quantity received”栏目
- 点击”Book goods receipt”按钮。交货单项目的状态将被改为”quantity received”。到货数量被输入系统且数量检查状态被设置。
注：
- ”Book goods receipt”功能仅适用于买方公司。
- 请注意，只能预订 IPR 商品或 RPM 商品的交货单项目的货物收据。
ASN 流程 - 关闭交货单项目
关闭一个或多个交货单项目时，操作如下：
- 在左侧选择您想要闭关的交货单项目。
- 点击”Close delivery note items”按钮。
- 已取消的项目的状态将改为”closed”。
注：
- ”Close delivery note items”功能仅适用于买方公司。
- 请注意，只能关闭 IPR 商品或 RPM 商品的交货单项目。
ASN 流程 - 取消交货单项目
取消一个或多个交货单项目时，操作如下：
- 在左侧选择您想要取消的交货单项目。
- 点击”Cancel delivery note items”按钮。
- 已取消的项目的状态将改为”cancelled”。
注：
- ”Cancel delivery note items”功能仅适用于供应商。
- 请注意，只能取消 IPR 商品或 RPM 商品的交货单项目。
ASN 流程 - 交货单项目
在交货单项目表格中，您可以查看 ASN 中的所有交货单项目。
可以从 ASN 概览、IPR 商品表格、RPM 商品表格和库存计划表格中调用该表格。如果选择的商品超过5件，调用该表格时，将显示所有显示的交货单项目。搜索条件的默认状态为”sent”。
例如，搜索功能允许您仅显示特定供应商或客户工厂的交货单项目。
与概览表格有关的信息
概览表格显示交货单项目的以下信息：
ASN 流程 - 打印 ASN 文件
打印以下发货文件时，操作如下:
- 点击”Print”按钮。
- 点击想要打印的文件。
您可以选择以下文件之一:运输单、包装标签、装货单、交货单或数据传输附注))
ASN 流程 - 移交
在 ASN 中已经输入了相关的海关数据后，您可以将这些数据”移交”给您的客户或进口货运商。进口货运商是指负责向海关提供货物进口预先申报单的货运商。移交后, 进口货运商可以从 SupplyOn 下载海关数据并向海关办理货物注册。
ASN 流程 - 保存草稿
保存 ASN 草稿时，操作如下：
- 点击 ”Save draft” 按钮。ASN 被保存为”open”状态。
- 然后您可以退出 ASN 模板。
注
- 保存后的 ASN 草稿可显示在 ASN 概览页面中。您可以从概览页面中打开它们并进一步编辑。
ASN 流程 - 发送 ASN
发送 ASN 时，操作如下:
- 点击”Send”按钮。
- 所输入的数据将被自动发送给您的客户。
- ASN 的状态将被改为”sent”。
注
- 在 ASN 概览页面中，可以重新打开已发送的 ASN。