Posso generare le fatture nel mio sistema e poi semplicemente caricare un file PDF in Supplyon eInvoicing o inviarlo via e-mail?

Se il cliente lo approva, potete caricare le fatture come file PDF nell'applicazione Supplyon e trasferirle al vostro cliente. Un requisito per farlo è la scelta di un layout di PFD adatto. Può essere necessario un adattamento/estensione del layout della fattura se si vuole evitare una rielaborazione manuale (ad esempio, la raccolta di informazioni richieste dal cliente che non fanno parte del precedente modulo di fattura). Ulteriori informazioni su Layout PDF / estrazione dei dati

Non riesco a vedere la funzione di caricamento dei PDF nell'applicazione di fatturazione elettronica. Posso già utilizzare il caricamento dei PDF?

Se approvato dal vostro cliente, attiveremo la funzione di caricamento dei PDF su richiesta per la vostra azienda. Inviate la richiesta all'Help Desk di Supplyon tramite il modulo di contatto.

Quali sono i requisiti per i file PDF?

Il sistema del fornitore deve creare una fattura in formato PDF.

NOTA: la maggior parte dei sistemi supporta la generazione di file PDF. Se il sistema del fornitore non supporta la generazione di file PDF, su Internet sono disponibili numerosi driver PDF gratuiti da installare. Dopo il download e l'installazione, i driver PDF consentono di stampare su file PDF nello stesso modo in cui si stampa normalmente su una stampante.

Esempi di driver PDF sono:

http://www.bullzip.com/products/pdf/info.php

http://www.cutepdf.com/products/cutepdf/writer.asp

I file PDF caricati come fatture o altri documenti finanziari devono soddisfare i seguenti requisiti:

• I file PDF devono essere in formato testo. Non sono ammessi documenti scansionati.
  I file di testo generati da OCR (Optical Character Recognition) non sono consigliati.
• I file PDF non devono essere protetti da password.
• La struttura dei file PDF deve corrispondere al layout PDF selezionato.
  → Vedere Layout PDF / estrazione dati
  Ciò significa che:
  • L'ortografia delle etichette nel file PDF deve corrispondere esattamente a quella del layout PDF utilizzato.
    Un'etichetta è una frase che indica il contenuto di un campo, ad es:
    "N. fattura: 12345" ("N. fattura" è l'etichetta).
  • I campi del file PDF senza etichetta vengono ignorati.
  • La posizione dei campi nel file PDF deve essere il più vicino possibile al campione PDF selezionato.
  • Se nel file PDF viene utilizzata un'etichetta che non è contenuta nel layout PDF, questa viene ignorata.
  • Gli elementi di layout come le caselle e le linee vengono ignorati. Il carattere e la dimensione del testo non sono rilevanti, purché non comportino una discrepanza rispetto al layout generale del layout PDF (ad esempio, a causa di una dimensione del carattere estremamente grande).
  • Gli spazi e i caratteri di punteggiatura sono ignorati.
  • La lingua delle etichette deve essere inclusa nel layout PDF selezionato.
    
• I file incorporati nel file PDF vengono ignorati. (Gli allegati della fattura possono essere caricati separatamente).
• Il formato della data e dei numeri deve essere utilizzato in modo coerente in tutto il file PDF.

• Il contenuto della fattura deve corrispondere alle regole di convalida configurate per i rispettivi clienti e Paesi. (Come quando si inseriscono le fatture direttamente in Supplyon eInvoicing).

  In particolare, tutti i campi richiesti dal cliente devono essere inclusi nei file PDF. In caso contrario, potete aggiungere manualmente le informazioni mancanti dopo aver caricato i file PDF. Inoltre, si noti che per le fatture che fanno riferimento a un ordine di acquisto, alcuni campi contenuti nell'ordine di acquisto devono avere lo stesso valore nella fattura.