システムで請求書を作成し、単にPDFファイルをSupplyOn eInvoicingにアップロードしたり、Eメールで送信することはできますか?

顧客の承認があれば、SupplyOnアプリケーションで請求書をPDFファイルとしてアップロードし、顧客に転送することができます。そのためには、適切なPFDレイアウトを選択する必要があります。手作業による手直しを避けたい場合、請求書レイアウトの適応/拡張が必要になることがあります(例えば、以前の請求書フォームに含まれていない、顧客によって要求される情報の収集など)。 PDFレイアウト/データ抽出に関する詳細情報

eInvoicingアプリケーションにPDFアップロード機能がありません。すでにPDFアップロードを利用できますか？

顧客によって承認された場合、御社のリクエストに応じてPDFアップロード機能を有効にします。連絡フォームからSupplyOnヘルプデスクにリクエストを送信してください。

PDFファイルの要件は何ですか？

サプライヤーのシステムが請求書をPDFファイルで作成する必要があります。

注：ほとんどのシステムはPDFファイルの作成をサポートしています。サプライヤーのシステムがPDFファイルの作成に対応していない場合、インターネット上に無料でインストールできるPDFドライバーが多数あります。PDFドライバーをダウンロードしてインストールすると、通常プリンターで印刷するのと同じ方法でPDFファイルに印刷することができます。

PDFドライバの例を以下に示します：

http://www.bullzip.com/products/pdf/info.php

http://www.cutepdf.com/products/cutepdf/writer.asp

請求書やその他の財務文書としてアップロードされるPDFファイルは、以下の要件を満たしている必要があります：

• PDFファイルはテキスト形式であること。スキャン文書は不可。
  OCR（光学式文字認識）により生成されたテキストファイルは推奨されません。
• PDFファイルはパスワードで保護されていないこと。
• PDFファイルの構造は、選択されたPDFレイアウトと一致している必要があります。
  → PDF レイアウト / データ抽出を参照。
  つまり
  • PDF フ ァ イ ル内の ラ ベルの綴 り は、 使用す る PDF レ イ ア ウ ト 内の綴 り と 完全に一致す る 必要があ り ます。
    ラベルはフィールドの内容を示すフレーズです：
    「請求書番号：12345」（「請求書番号」がラベルです）。
  • PDF フ ァ イ ル内の ラ ベルな し の フ ィ ール ド は無視 さ れます。
  • PDF フ ァ イ ル内の フ ィ ール ド の位置は、 選択 し た PDF サン プルに可能な限 り 近づけ る 必要があ り ます。
  • PDFレイアウトに含まれていないラベルがPDFファイルで使用されている場合、それは無視されます。
  • ボックスや線のようなレイアウト要素は無視されます。テ キ ス ト の フ ォ ン ト ・ サ イ ズは、 PDF レ イ ア ウ ト の一般的な レ イ ア ウ ト と の不一致を招 き な い限 り （た と えば文字サ イ ズが極端に大 き い等）、 関係あ り ません。
  • スペースや句読点は無視されます。
  • ラ ベルの言語は、選択 し た PDF レ イ ア ウ ト に含め る 必要があ り ます。
    
• PDFファイルに埋め込まれたファイルは無視されます。(請求書の添付ファイルは別途アップロードできます）。
• 日付と数値の書式は、PDFファイル全体で一貫して使用する必要があります。

• 請求書の内容は、それぞれの顧客と国ごとに設定されたバリデーションルールと一致している必要があります。(SupplyOn eInvoicing内で直接請求書を入力する場合と同じです)。

  具体的には、顧客によって要求された全てのフィールドがPDFファイルに含まれている必要があります。そうでなければ、PDFファイルをアップロードした後、足りない情報を手動で追加することができます。また、発注書を参照する請求書では、発注書に含まれるいくつかのフィールドが請求書でも同じ値でなければならないことに注意してください。