我是否可以在我的系统中生成发票，然后简单地在 SupplyOn eInvoicing 中上传 PDF 文件或通过电子邮件发送？

如果得到客户的批准，您可以在 SupplyOn 应用程序中上传 PDF 格式的发票，并将其传送给客户。这需要选择合适的 PFD 布局。如果您希望避免手工返工（例如，收集客户所需的信息，而这些信息并不在您之前的发票表格中），则可能需要对发票版式进行调整/扩展。有关 PDF 布局/数据提取的更多信息

我无法在电子发票应用程序中看到 PDF 上传功能。我可以使用 PDF 上传功能吗？

如果您的客户同意，我们将根据贵公司的要求激活 PDF 上传功能。请通过联系表向 SupplyOn 服务台发送请求。

对 PDF 文件有什么要求？

供应商的系统需要将发票创建为 PDF 文件。

注意：大多数系统都支持生成 PDF 文件。如果供应商的系统不支持生成 PDF 文件，互联网上有许多免费安装的 PDF 驱动程序。下载并安装后，PDF 驱动程序允许您以与通常打印到打印机相同的方式打印 PDF 文件。

PDF 驱动程序的例子包括

http://www.bullzip.com/products/pdf/info.php

http://www.cutepdf.com/products/cutepdf/writer.asp

作为发票或其他财务文件上传的 PDF 文件必须符合以下要求：

• PDF 文件必须是文本格式。不能使用扫描文件。
  不推荐使用 OCR（光学字符识别）生成的文本文件。
• PDF 文件不得有密码保护。
• PDF 文件的结构必须与所选的 PDF 布局相匹配。
  → 参见 PDF 布局/数据提取
  这意味着
  • PDF 文件中标签的拼写必须与所用 PDF 版式中的拼写完全一致。
    标签是表示字段内容的短语，例如
    "发票号码：12345"（"发票号码 "是标签）。
  • PDF 文件中没有标签的字段将被忽略。
  • PDF 文件中字段的位置应尽可能接近所选的 PDF 样本。
  • 如果 PDF 文件中使用了未包含在 PDF 布局中的标签，则该标签将被忽略。
  • 方框和线条等布局元素将被忽略。文本字体和大小无关紧要，只要它们不会导致与 PDF 布局的总体布局不一致（例如，由于字体过大）。
  • 空格和标点符号将被忽略。
  • 标签的语言必须包含在所选的 PDF 版式中。
    
• PDF 文件中嵌入的文件将被忽略。(发票附件可单独上传）。
• 日期和数字格式必须在整个 PDF 文件中保持一致。

• 发票内容必须符合为相应客户和国家配置的验证规则。(与直接在 SupplyOn eInvoicing 中输入发票时相同）。

  具体来说，PDF 文件中必须包含客户要求的所有字段。否则，您可以在上传 PDF 文件后手动添加缺失的信息。此外，请注意，对于引用采购订单的发票，采购订单中包含的某些字段在发票中必须具有相同的值。