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O número da fatura já foi utilizado

SupplyOn Portal - Invoice Upload via CSV or Excel

O número da fatura já foi utilizado

Nota: Este artigo é uma tradução automática. A SupplyOn não se responsabiliza pela exatidão ou integridade da tradução.

Foi carregado um ficheiro CSV.

Durante a validação, o SupplyOn eInvoicing encontra um erro. A mensagem de erro indica-lhe, por exemplo, que o número do documento já foi utilizado.

Clique em "Descarregar" para obter a(s) mensagem(ns) de erro num ficheiro CSV.

duplicate_invoice_01

As facturas incorrectas podem ser encontradas no separador "Enviadas" com o estado "Erro".

duplicate_invoice_02

Ler a mensagem de erro no relatório.

duplicate_invoice_03

Depois de ter aberto e lido o relatório de erro, vá ao documento e corrija-o manualmente.

Abra a fatura clicando no número do documento.

duplicate_invoice_04

Os avisos e erros são apresentados no relatório de estado do erro.

  • Os avisos aparecem para campos opcionais importantes que não estão preenchidos. Não impedem a transmissão.
  • Os erros são apresentados para campos obrigatórios que não estão preenchidos. Impedem a transmissão e devem ser corrigidos.

Com um clique em"Rever documento", a fatura fica com o estado de rascunho e os dados da fatura são editáveis, por exemplo, o número da fatura.

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Ao clicar em Verificar, os dados da fatura são novamente validados e os valores incorrectos são apresentados como uma mensagem de erro. Repita as acções até que todos os erros tenham sido corrigidos.

Guarde e envie a fatura.

duplicate_invoice_06

Agora, a fatura está no separador "Enviadas" com o estado "Enviadas".

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