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Die Rechnungsnummer wurde bereits verwendet

SupplyOn Portal - Invoice Upload via CSV or Excel

Die Rechnungsnummer wurde bereits verwendet

Hinweis: Dieser Artikel ist eine maschinell erstellte Übersetzung. SupplyOn übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Übersetzung.

Es wurde eine CSV-Datei hochgeladen.

Bei der Validierung stellt SupplyOn eInvoicing einen Fehler fest. Die Fehlermeldung besagt z. B., dass die Belegnummer bereits verwendet wurde.

Klicken Sie auf "Herunterladen", um die Fehlermeldung(en) in einer CSV-Datei zu erhalten.

duplicate_invoice_01

Fehlerhafte Rechnungen sind auf der Registerkarte "Gesendet" mit dem Status "Fehler" zu finden.

duplicate_invoice_02

Lesen Sie die Fehlermeldung im Bericht.

duplicate_invoice_03

Nachdem Sie den Fehlerbericht geöffnet und gelesen haben, gehen Sie zu dem Dokument und korrigieren es manuell.

Öffnen Sie die Rechnung, indem Sie auf die Belegnummer klicken.

duplicate_invoice_04

Warnungen und Fehler werden im Fehlerstatusbericht angezeigt.

  • Warnungen erscheinen für wichtige optionale Felder, die nicht ausgefüllt sind. Sie verhindern die Übertragung nicht.
  • Fehler erscheinen für Pflichtfelder, die nicht ausgefüllt sind. Sie verhindern die Übertragung und müssen korrigiert werden.

Mit einem Klick auf"Dokument überarbeiten" erhält die Rechnung den Status "Entwurf" und die Rechnungsdaten können bearbeitet werden, z. B. die Rechnungsnummer.

duplicate_invoice_05

Wenn Sie auf Prüfen klicken, werden die Rechnungsdaten erneut validiert und fehlerhafte Werte als Fehlermeldung angezeigt. Wiederholen Sie die Aktionen, bis alle Fehler korrigiert sind.

Speichern und versenden Sie die Rechnung.

duplicate_invoice_06

Jetzt befindet sich die Rechnung auf der Registerkarte "Gesendet" mit dem Status "Gesendet".

duplicate_invoice_07
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