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发票号码已被使用

SupplyOn Portal - Invoice Upload via CSV or Excel

发票号码已被使用

注:本文為機器翻譯。SupplyOn 對翻譯的準確性或完整性不負任何責任。

已上传 CSV 文件。

在验证过程中,SupplyOn eInvoicing 发现了一个错误。例如,错误信息告诉您单据编号已被使用。

单击 "下载 "获取 CSV 文件中的错误信息。

duplicate_invoice_01

在 "已发送 "选项卡中可以找到状态为 "错误 "的错误发票。

duplicate_invoice_02

阅读报告中的错误信息。

duplicate_invoice_03

打开并阅读错误报告后,转到 文档并手动更正。

点击文档编号打开发票。

duplicate_invoice_04

错误状态报告中会显示警告和错误。

  • 重要的可选字段未填写时会出现警告。它们不会阻止传输。
  • 错误出现在未填写的必填字段。它们妨碍传输,必须更正。

点击"修改文档"后,发票将变为草稿状态,发票数据也可编辑,例如发票号码。

duplicate_invoice_05

点击 "检查",发票数据将再次验证,错误值将显示为错误信息。重复上述操作,直到纠正所有错误。

保存并发送发票。

duplicate_invoice_06

现在发票在 "已发送 "选项卡中,状态为 "已发送"。

duplicate_invoice_07
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