在本节中，您将了解 SupplyOn 为您提供的订单管理和处理选项。
访问您的订单
您将通过电子邮件收到每个订单的链接。您可以使用这些链接随时访问您的订单，并利用所有可用选项，如下载 PDF 或确认订单。如需继续，请点击电子邮件中的 "订单链接"。
注意：在 "电子邮件访问 "选项中，没有您已收到订单的总览，因此您应始终保存带有相应订购单链接的电子邮件！
点击电子邮件中的按钮后，输入您首次注册时创建的密码，然后点击 "登录"。现在您将看到订单概览。
查看订单数据
您可以在 "细列项目 "选项卡中查看订单和所有细列项目的所有相关信息：
- 职位
- 材料描述
- 细列项目详情
- 附加费和回扣
- 明细表行
- 供应商回复
打开订单，然后单击 "标题详细信息 "选项卡，即可获得相关订单数据的概览：
在这里您可以一目了然地看到
- 日期
- 参考和说明
- 链接
- 交货和发票状态
- 价值和货币
点击 "Parties"（缔约方）选项卡，可以查看联系方式。在这里您可以找到详细的联系方式：
- ...客户
- ...收件人
- 以及您作为供应商的详细信息
打开 "附件 "选项卡，可以查看客户的相关附件。在这里，您可以下载附件并上传附件给客户。
- 下载和上传附件
- 删除附件（仅限于您自己的附件）
供应商参考
供应商参考 "字段是一个单独的参考字段，您应在其中输入您自己的订单或申请编号。此输入有助于您和客户匹配订单。
确认订单
- 通过电子邮件中的链接打开订单。检查后，请点击 "按原样确认 "并输入供应商编号，然后点击 "保存并发送"。只要未确认订单变更，采购订单中的数据就无法转移到发票中。
- 您也可以确认更改后的订单。打开订单并选择 "回复更改"。您可以在此更改以下数据：
- 交货日期
- 交货数量
- 单位价格
- 您还可以通过为部分数量设置不同的交货日期来拆分交货。点击 "拆分交货"，就会打开另一个交货日期和相应部分数量的选项栏。您可以多次重复这一过程。也可以随时点击 "删除 "按钮删除已添加的项目。
- 然后输入供应商编号，点击 "保存并发送"。
- 现在，您的客户会通过 SupplyOn 收到您的电子确认函。为了激活您的偏差，您的客户必须发送订单变更。您也必须确认订单变更。只要订单变更未得到确认，采购订单中的数据就无法转移到发票中。
订单确认状态
您作为供应商尚未确认订单。当前订单状态为无回复。
- 如果您按现状确认订单，则状态将变为已确认。
- 如果您确认的订单有更改，则状态将变为已更改。
在这两种情况下，确认信息都将直接发送给客户。当客户发送订单变更时，状态颜色将变为红色。
客户更改订单
如果您的客户向您发送订单变更，则会在状态一栏中为您标记变更。
订单更改标记为
- 状态已更改，红色突出显示--通常表示订单已更改
- 绿色感叹号，详细显示更改内容
一般来说，客户发送订单变更有两种原因：
- 您的客户对已发送的订单有迟来的更改：您确认了有更改的订单
- 如果客户随后想更改价格、数量或交货日期，您就会收到订单变更：如果您确认了更改后的订单，则客户会发送更改后的订单。
确认订单变更有两种方式，一种是按要求确认，另一种是变更后确认。只要未确认订单变更，采购订单中的数据就无法转移到发票中。
打印、保存和下载订单
本部分包含记录和存档采购订单的相关选项。
在打开的订单中，您可以打印订单。
将显示订单的打印概览，您可以立即打印订单或将其保存为 PDF 文件。在打开的订单中，您可以下载订单。
之后，订单可下载为 CSV 文件。
转发访问
通过 "转发访问 "按钮，您可以授予一位或多位同事访问该订单的权限。点击该按钮后，您将跳转到一个页面，在此输入同事的姓名、电子邮件地址和电话号码。