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通过电子邮件联系Supply Chain Collaboration (订单)

注:本文為機器翻譯。SupplyOn 對翻譯的準確性或完整性不負任何責任。

SupplyOn Supply Chain Collaboration 允许您管理来自客户的采购订单,并在客户要求时生成后续单据,例如 ASNs (Advance Shipping Notices) 和发票。

公司注册

如果您的公司尚未在 SupplyOn 上注册,当客户发送第一笔订单时,您将收到一封电子邮件邀请,邀请您在 SupplyOn 上注册成为供应商。
只有在您完成公司注册并为自己创建了 SupplyOn 用户后,您才会收到一封提供订单访问权限的电子邮件。

访问订单

当客户发送新的采购订单时,您将通过电子邮件收到通知。

点击电子邮件中的“查看订单”,即可以 PDF 格式查看该订单。

如果您还没有 SupplyOn 用户,则需要先创建一个。请务必记下您的密码,因为您稍后需要它来访问此订单或其他订单。

该电子邮件还包含一些链接,可让您直接执行下面描述的大部分操作。

请务必保留该电子邮件,因为其中包含的链接是访问该订单的唯一途径。

订单变更

如果客户更改了订单,您将再次通过电子邮件收到通知。

点击“订单概览”左侧的三个点图标,然后点击“查看历史记录”以追踪更改。

确认订单

如果客户要求对订单进行确认,请在“订单概览”中选择包含该订单的行,然后点击“编辑确认”。

如果您同意客户要求的交货日期、数量和价格,请点击“发送确认”。

否则,请在发送前修改“确认日期”、“确认数量”或“确认价格”字段中的数值。

点击向下箭头按钮输入其他信息,例如评论(如果客户启用了此功能)。

您可以使用“供应商参考号”字段输入您的内部参考号,例如销售订单号。

创建 ASNs

如果客户已通过 SupplyOn 要求为该订单提供 ASN(预发货通知),请在“订单概览”中点击“创建 ASN ”按钮,以通知客户发货事宜。

有关如何创建 ASN 的更多信息,请参见此处

创建发票

如果客户已通过 SupplyOn 请求为该订单开具发票,请在“订单概览”中点击“创建发票”按钮。

有关如何创建发票的更多信息,请参见此处

转发访问权限

包含订单链接的电子邮件将发送至客户提供的所有电子邮件地址。

如果您希望允许其他同事访问该订单并创建订单确认函、 ASNs 以及该订单的发票(如适用),请点击“订单概览”列表左侧的三个点图标,然后选择“转发给同事”。

请注意,仅转发您收到的电子邮件是不够的,因为订单链接与您的用户账户和密码相关联

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