”文档”页面(对供应商)
在文档中,您可以看到”文档详情”和”历史记录与参考”标签页,这与您对于文档类型的设置相关。
”文档详情”标签页
在”文档详情”标签页中您可以看到开放文档的全部重要信息,例如标题、描述、状态和附件。
”历史记录与参考”标签页
在”历史记录与参考”标签页您可以找到文档的版本历史、状态和您的回复状态。
在文档中,您可以看到”文档详情”和”历史记录与参考”标签页,这与您对于文档类型的设置相关。
在”文档详情”标签页中您可以看到开放文档的全部重要信息,例如标题、描述、状态和附件。
在”历史记录与参考”标签页您可以找到文档的版本历史、状态和您的回复状态。
如果您是买方公司用户,”全部文档”标签页可见,并且可以在这里查看您创建的全部文档以及供应商分享给您的文档。这里您选择需要查看的文档,进行编辑或者查询。
在”待处理/新的”标签页您可以找到分配给您处理的全部新的和未回复的文档。
在”已回复”标签页您可以找到全部接受、拒绝或者通过文件获取进行发送的文档。
在”已订阅”标签页您可以找到全部订阅的文档。
在”全部”标签页您可以找到全部文档。
在”文档详细信息”标签页,您输入文档基本数据。
您还可以为供应商反馈和提醒做重要设置:
在”事件”标签页中SupplyOn自动为SupplyOn服务中的电子邮件通知创建事件:
请注意: 对于标有*的SupplyOn服务,您可以从这些事件或者直接从相关的SupplyOn服务中启动讨论。您可以在”消息”标签页的帮助中找到进一步信息。
附加信息
消息可以与业务交易(例如一个询价单或者投诉报告)直接关联,很容易与这些业务一起查看,这相比单独的电子邮件询问更加容易和清晰。 这样就更加易于与同事进行合作处理问题,也能够要求相关供应商更新他的报价。
您也可以创建独立于业务交易的消息,这种方式可以用于从供应商获取一般性信息等。
作为供应商您可以创建消息并直接关联到业务交易中。举例来说您可以给您的客户发送关于询价单的问题,客户的回复会和问题保存在一起。
SupplyOn的讨论就一个主题包含多条消息。 讨论通常指向某个收件人列表,该列表可以稍后添加更多用户。 用户可见的所有讨论都在”我的SupplyOn”菜单项下利用筛选”讨论”和”讨论和通知”后显示。 您可以利用筛选搜索消息或限制讨论显示的数量。 您可以利用SupplyOn服务、消息类型和已读/未读消息进行筛选。
您可以邀请自己的公司、同事、供应商客户负责人和供应商公司加入到与SupplyOn采购询价单相关联的讨论中。
如果您邀请一个公司,那么全部具有访问该询价单的用户都可以加入。因为您只能加入一个供应商公司到讨论中,这样竞争对手就无法同时加入。
您可以邀请属于另外一个公司的客户负责人加入到讨论中,但是他必须隶属于同一个公司集团。
更多信息
您可以邀请自己的公司、同事到SupplyOn采购询价单相关联的讨论中。
更多信息
您可以邀请自己的公司(全部具有访问问题解决器角色的用户)、同事、供应商客户负责人和供应商公司加入到与问题解决器投诉相关联的讨论中。
如果您邀请一个公司,那么全部具有访问该投诉的用户都可以加入。
更多信息
您可以邀请自己的公司(全部具有访问绩效监控器角色的用户)、同事、供应商客户负责人和供应商公司加入到供应商绩效监控评估相关的讨论中。
如果您邀请供应商公司,那么该公司的全部客户负责人都可以加入。
更多信息
您可以邀请您的同事、您供应商的客户负责人以及供应商企业进行一个单独讨论。
如果您邀请一家供应商公司,所有其客户负责人都能访问该讨论。
创建和发送一个单独讨论的过程中,不会对所邀请的供应商企业进行验证。 因此可邀请竞争对手进入相同的讨论中。 请记住,不要无意中邀请竞争对手参加同一讨论。
您可以在客户组中选择控制节点(工厂)定义接收人。 拥有所选的控制节点的有效网络链接(Network Link)的所有供应商企业都会包含在消息发送中。
为了使用该功能,您需要”SocialCommunicationManager”角色。
您可以选择拥有专门SupplyOn服务(下拉列表中选择一个)的供应商企业或选择位于专门国家(下拉列表中选择一个)的供应商企业。 结合两个选项时 - 同时选择SupplyOn服务和国家 - 收件人数量将下降。
为了使用该功能,您需要”SocialCommunicationManager”角色。