Procesní standardy pro neustálé zlepšování kvality (CQI) jsou definovány akční skupinou AIAG (Automotive Industry Action Group). Popisují požadavky na kvalitu technických procesů, které jsou běžnou součástí dodavatelských řetězců v automobilovém průmyslu.
Pokud při nahrávání dokumentů CSV nebo Excel dojde k chybám, máte v zásadě dvě možnosti:
Můžete si vybrat z několika řešení v závislosti na tom, zda byl dokument již odeslán, nebo ne.
| Dokument | Stav v seznamu faktur | Řešení |
|
Doklad byl úspěšně odeslán zákazníkovi. Po odeslání dokladu byla nalezena obchodní chyba. |
Pokud jste již odeslali fakturu zákazníkovi a zjistíte, že je třeba ji opravit, vyberte v seznamu faktur symbol "..." dokladu, který má být opraven.
Dobropis (storno ) - částečné nebo úplné storno vybraného dokladu ("Dobropis").
Dobropis na změnu ceny - zvýšení/snížení původní částky (ceny).
Pokud ve výběrovém seznamu nenajdete žádný typ, obraťte se na svého zákazníka.
Zákazník se stavem zpracování vám poskytne přehled faktur, u nichž zákazník předal společnosti SupplyOn stav ke zpracování.
Je možné zasílat následující oznámení o stavu:
Pomocí levého navigačního panelu pod možností „Nastavení“ můžete jednotlivě určit, zda a jak často chcete být informováni e-mailem o fakturačních událostech.
Zpravidla můžete nastavit následující oznámení:
Máte v seznamu zúčtovatelných položek stále položky/řádky, které již nepotřebujete? Pak můžete tyto řádky trvale a nevratně uzavřít. Tím se nevytvoří faktura, ale požadované řádkové položky se nastaví na "zcela vyfakturované".
Upozornění: Tento krok nelze vrátit zpět!
"Seznam zúčtovatelných položek" obsahuje všechny typy poptávek, které vám zákazník může fakturovat, například PO nebo ASN - Advanced Shipping Notice.