Dokumentace

Speciální procesy

Procesní standardy pro neustálé zlepšování kvality (CQI) jsou definovány akční skupinou AIAG (Automotive Industry Action Group). Popisují požadavky na kvalitu technických procesů, které jsou běžnou součástí dodavatelských řetězců v automobilovém průmyslu. 

Pokud při nahrávání dokumentů CSV nebo Excel dojde k chybám, máte v zásadě dvě možnosti:

1. Opravte soubor CSV nebo Excel a znovu jej nahrajte

Můžete si vybrat z několika řešení v závislosti na tom, zda byl doklad již odeslán či nikoli.

Vytvoření dobropisu

Pokud jste již fakturu zákazníkovi odeslali a zjistíte, že je třeba ji opravit, vyberte v seznamu faktur symbol „...“ dokladu, který má být opraven. Poté vyberte možnost „Vytvořit doplněk“.

Nyní si můžete vybrat z řady typů v závislosti na konfiguraci zákazníka:

Dobropis (storno) – částečné nebo úplné storno vybraného dokladu (Dobropis").

Stav zpracování zákazníkem uvádí přehled faktur, které zákazník předal ke zpracování do SupplyOn.

Obecné

Pomocí levého navigačního panelu pod možností „Nastavení“ můžete jednotlivě určit, zda a jak často chcete být informováni e-mailem o fakturačních událostech. 

Zpravidla můžete nastavit následující oznámení:

• Nové dokumenty (např. faktury nebo faktury ze systému samofakturace)
• Jednou (obdržíte jen jedno jednorázové oznámení pro první nový dokument od posledního odhlášení)
• Průběžně (budete dostávat oznámení pro každý nový dokument)
• Dokumenty odmítnuté zákazníkem (denně)