설명서

특수 프로세스

지속적인 품질 개선(CQI)에 대한 프로세스 표준은 AIAG(Automotive Industry Action Group)에서 정의됩니다. 이는 자동차 산업의 공급망에서 자주 발생하는 기술 프로세스에 대한 품질 요구 사항을 설명합니다. 

SupplyOn의 CQI 

이러한 품질 요구 사항을 위해 일부 고객 회사는 공급자에게 SupplyOn에 저장될 정보를 제공하도록 요구합니다. 공급업체는 "감사 및 평가" 탭의 비즈니스 디렉토리 프로필에 이 정보를 생성합니다. 

CQI 특수 프로세스 평가 유형

SupplyOn을 통해 다음 프로세스에 대한 정보를 교환할 수 있습니다: 

CSV 또는 Excel 문서를 업로드할 때 오류가 발생하는 경우, 기본적으로 두 가지 옵션이 있습니다.

1. CSV 또는 Excel 파일을 수정하고 다시 업로드합니다.

• 오류 메시지를 자세히 확인합니다. 많은 오류 메시지가 있는 경우, "다운로드 기능"이 유용할 수 있으며 모든 오류 메시지를 CSV 파일로 다운로드할 수 있습니다.
• 로컬 CSV 또는 Excel 파일을 열고 관련 섹션을 수정합니다.
• CSV 또는 Excel 파일을 다시 업로드합니다.

2. 오류 발생 문서를 청구서 발행으로 이동하고 사용자 인터페이스를 통해 문서를 수정합니다.

문서가 이미 전송되었는지 여부에 따라 여러 해결 방법 중에 선택할 수 있습니다.

신용 전표 생성

 고객에게 청구서를 이미 전송했고 해당 청구서를 수정해야 한다고 결정한 경우, 청구서 목록에서 수정할 문서의 “...” 기호를 선택합니다. 그런 다음, “보충 문서 생성”을 선택합니다. 

이제 고객 구성에 따라 다양한 유형 중에 선택할 수 있습니다.

신용 전표(취소) – 선택한 문서의 부분 또는 전체 취소(신용 전표").
가격 변동 대변 – 원래 금액을 줄이십시오.
후속 차변 – 원래 금액을 늘리십시오. 

처리 중 상태 고객은 고객이 처리를 위해 SupplyOn에 상태를 전송한 청구서의 개요를 제공합니다.

다음과 같은 상태 알림이 가능합니다.

일반

사용자로서 귀하는 SupplyOn이 상업적 계약을 기반으로 비즈니스 파트너와 체결한 협약에 따라 사용자가 제공한 데이터의 정확성, 완전성 또는 교정 상태를 검토할 의무가 없다는 사실에 대해 통지를 받았고 동의를 표명했다는 점에 주의하시기 바랍니다. 제공된 데이터의 완전성과 정확성에 대한 책임은 전적으로 사용자에게 있습니다. 문서를 SupplyOn 플랫폼으로 전송하기 전에 청구서 정보의 완전성과 정확성을 주의 깊게 확인해야 합니다. 청구서 발행을 사용하면 귀하는 청구서 발행에 적용되는 이용 약관 (링크) 에 동의하는 것으로 간주됩니다.

문서 보관

“설정” 아래에 있는 왼쪽 탐색 모음을 사용하여 청구서 발행 이벤트에 대한 이메일 알림을 받을지 여부와 받는 빈도를 개별적으로 결정할 수 있습니다. 

원칙적으로, 다음과 같은 알림을 설정할 수 있습니다.

• 새 문서(예: 청+K3구서 또는 매입자 발행 청구서)
• 한 번(마지막 로그아웃 이후 첫 번째 새 문서에 대한 일회성 알림을 한 번만 수신)
• 연속(모든 새 문서에 대한 알림 수신함)
• 고객이 거부한 문서(매일)

모든 “청구 가능 항목”에는 생성할 청구서에 사용할 수 있는 정보가 포함되어 있습니다. 개별 정의는 다음과 같습니다.

“청구 가능 항목 목록”에는 PO 또는 ASN(사전 선적 통지서)와 같이 고객이 청구서를 발행할 수 있는 모든 PO 유형이 포함되어 있습니다.