Ezen az oldalon küldhet ajánlatot a kérésekre. Ehhez töltse ki a nyitott mezőket és tételeket.
Kattintson a “Kérés elutasítása” gombra a teljes kérés elutasításához. Így elutasíthatja a teljes kérést, és megindokolhatja a döntését a vevőnek.
Ha nem szeretne minden tételhez ajánlatot küldeni, a mellőzendő tételeket hagyja egyszerűen üresen. Az ajánlat elküldésekor megindokolhatja a vevőnek, miért hagyott ki egyes tételeket.
Tippek:
A “Nyitott kérések” lapon találja a még nyitott kéréseket.
A “Megválaszolt kérések” lapon találja azokat a kéréseket, amelyekhez már küldött ajánlatot.
Az “Összes kérés” lapon együtt látható az összes kérés.
Ezek a lapok szolgálnak a SupplyOn Sourcing bevezető oldalaiként. Itt választhat vagy kereshet ki kéréseket.
Ha össze szeretné hasonlítani a beszállítói ajánlatokat, hozzon létre egy elbírálási sablont, vagy használjon egy meglévőt. Minden egyes elbírálási sablonhoz meghatározhatja a kívánt mezőket és képleteket.
Az ajánlat elbírálását a kéréssel és beszállítóval kapcsolatos mellékletekkel együtt vagy azok nélkül is letöltheti.
Eltávolíthatja a szükségtelen beszállítókat az ajánlat elbírálásából. Ez hatással van a jelentés nézetére és letöltésére. Az eltávolított beszállítók később ismét hozzáadhatók az elbíráláshoz.
Ezen a lapon találja a kéréshez beadott és a még függőben lévő ajánlatokat. Az oldal felső részén a SupplyOn platformon regisztrált beszállítók ajánlatállapotát találja; az alsó részén a csak e-mail-címen keresztül meghívott beszállítókét.
Ha egy beszállítóhoz több ajánlat is tartozik, akkor az ajánlati időszak alatt több ajánlatot küldtek be, például ha arra kérték őket, hogy adjanak egy jobb ajánlatot.
A “Beszállítói ajánlat” oszlopban hozzáadhatja egy beszállító ajánlatát, vagy módosíthatja a már elküldött ajánlatokat.
Ezen az oldalon megadhatja a kéréstételeket, meghatározhatja az árképzést (mennyiségtartományokat vagy százalékértékeket, éves díjcsökkentést), vagy további kérés- vagy ajánlatoszlopokat adhat a táblázathoz.
Oszlopok hozzáadásához húzza a mezőket az egérrel a jobb oldali “Oszlopok” területről a táblázatok bal oldali területére. Ha a jobb oldalon nem jelennek meg mezők, először jelenítse meg a területet a “Meződefiníciók megjelenítése” paranccsal.
A “Saját kérések” lapon találja az Ön által létrehozott kéréseket.
A “Munkatársak kérései” lapon azokat a kéréseket találja, amelyekhez a munkatársai hozzáférést adtak Önnek.
A “Minden kérés” lapon együtt láthatók az Ön és a munkatársak kérései.
Ezek a lapok szolgálnak a SupplyOn Sourcing bevezető oldalaiként. Itt választhat vagy kereshet ki kéréseket.
Megerősítheti a kérésekben lévő szabad szöveges tételeket, és megjegyzést fűzhet hozzájuk. Ha az ajánlat nem felel meg az elvárásainak, írási jogosultságok birtokában szerkesztheti a kérést.
A megerősítés után a rendszer a háttérrendszerbe küldi az adatokat. Ha a szabad szöveges tételek vissza lettek utasítva, az adatok nem másolhatók a háttérrendszerbe.
A megfelelő személyek megerősíthetik az ajánlatok odaítélési javaslatát.
Ehhez először mentsen egy odaítélést az ajánlat értékelésében, vagy töltse le az odaítélési javaslattal rendelkező ajánlat adatait Excel-fájlként. Ezután feltöltheti ezt az Excel-táblázatot az odaítélés megerősítésének mellékleteként.
A “Beszállítói ajánlat hozzáadása/módosítása” oldalon a vásárló vállalatok felhasználói a már elküldött ajánlatokat szerkeszthetik. Előfeltétel, hogy a kérés “Aktív” vagy “Lezárt” állapotú legyen. Ha a beszállító még nem küldött el ajánlatot, a vevő teljesen új ajánlatot is létrehozhat.
Mivel a vevő a beszállító nevében cselekszik, csak az eladói mezőket szerkesztheti. Az ügyfél belső mezőit nem fogja látni. Ez a viselkedés a kérés részleteire, a tételsorokra és a költséglebontási lapokra érvényes.