Benutzeroberfläche
Öffnen Sie Invoicing über Ihren Webbrowser, wählen Sie die Liste abrechenbarer Positionen und erzeugen Sie hier die gewünschten Dokumente (bspw. Rechnungen). Invoicing befüllt viele Datenfelder soweit möglich vor und begleitet Sie durch den Validierungs- und Versandprozess an Ihren Kunden.
Über die Funktion „Anfrage erstellen“ können Sie verschiedene Arten von Anfragen an Ihren Kunden stellen.
Wählen Sie dazu im Reiter „Gesendet“ die zu referenzierenden Dokumente aus und klicken Sie anschließend auf „Mehr“.
Sie können eine
Wählen Sie das Business Directory aus der Hauptnavigation. Sie sehen nun Ihr Profil, das in verschiedene Bereiche aufgeteilt ist.
Auf dieser Seite stehen Ihnen drei verschiedene Funktionen zur Verfügung - je nach Antwortstatus und Status der Befragung.
Falls die Befragung den Status “aktiv” hat (d.h. das Enddatum ist noch nicht verstrichen) und der Antwortstatus ist “offen” ist (d.h. kein Benutzer aus Ihrem Unternehmen hat diese Anfrage bisher beantwortet), können Sie nun die Befragung direkt beantworten oder ablehnen.
In dieser Übersichtstabelle sehen Sie alle bereits beantworteten und noch offenen Befragungen, die Ihr Unternehmen von Ihren Kunden erhalten hat.
Um eine Befragung zu bearbeiten oder anzusehen, klicken Sie auf den Namen der Befragung. SupplyOn zeigt Ihnen nun die Detailansicht der Befragung.
Sie können entweder nach registrierten Lieferanten suchen und diese einladen oder sie per Excel-Liste hochladen und zur Ihrer Befragung hinzufügen. Sie können bei SupplyOn registrierte und nicht-registrierte Lieferanten hochladen.
Hinweis: bitte verwenden Sie zum Hochladen einer Lieferantenliste immer die aktuelle Excel-Vorlage.
Diese können Sie unter dem Link “Vorlage herunterladen” lokal speichern.
Im Reiter “Eingeladene Lieferanten” haben Sie die Möglichkeit, Lieferanten in die Liste der Empfänger aufzunehmen, oder die Empfängerliste der Befragung anzusehen. Zusätzlich können Sie auch hier die Einstellungen für die E-Mail-Benachrichtigungen der Befragung ändern.
Sie können nach folgenden Kriterien suchen: