Documentation

Sur cette page, vous pouvez soumettre une offre relative à une demande. Pour cela, remplissez les positions et les champs ouverts.

Pour rejeter une demande complète, cliquez sur le bouton “Rejeter la demande”. Maintenant, vous pouvez refuser une demande complète et saisir une explication pour l’acheteur.

Si vous ne voulez pas faire d’offre pour toutes les positions, laissez-les simplement vides. Lors de l’envoi de l’offre, vous pouvez saisir une explication pour informer l’acheteur.

Conseils :

Dans l’onglet “Demandes en cours”, vous trouvez les demandes qui sont encore ouvertes.

Dans l’onglet “Demandes ayant obtenu une réponse”, vous trouvez les demandes pour lesquelles vous avez déjà soumis une offre.

Dans l’onglet “Toutes les demandes”, vous trouvez l’ensemble de toutes les demandes.

Ces onglets sont sur la page d’accueil de SupplyOn Sourcing. Ici, vous sélectionnez ou recherchez des demandes.

Pour comparer les dernières offres des fournisseurs, créez un modèle d'évaluation ou utilisez un modèle pré-existant.

Vous pouvez définir les champs et les formules souhaités dans les modèles d'évaluation.

Vous pouvez télécharger l'évaluation de l'offre avec ou sans pièce jointe de demande ou de fournisseur.

Dans cet onglet, vous trouvez un aperçu des offres en cours reçues pour votre demande. Dans la moitié supérieure de la page se trouve le statut de l'offre des fournisseurs enregistrés sur la plateforme SupplyOn ; dans la moitié inférieure de la page se trouve celui des fournisseurs que vous avez invités via leur adresse e-mail.

Sur cette page, vous pouvez renseigner les positions de votre demande, fixer les scénarios de prix (paliers de volume ou réduction annuelle en pourcentage) ou encore ajouter au tableau d’autres colonnes de demande ou d’offre.

Pour ajouter des colonnes, faites glisser avec la souris les champs situés dans la zone “Colonnes” à droite vers la zone du tableau à gauche. Si aucun champ n’est affiché à droite, affichez d’abord la zone en appuyant sur “Affichez la définition des champs”.

Dans l’onglet “Mes demandes”, vous trouvez toutes les demandes que vous avez vous-même créées.

Dans l’onglet “Demandes de mes collègues”, vous trouvez les demandes auxquelles vos collègues vous ont autorisé l’accès.

Dans l’onglet “Toutes les demandes”, vous trouvez à la fois vos demandes et celles de vos collègues.

Ces onglets sont sur la page d’accueil de SupplyOn Sourcing. Ici, vous sélectionnez ou recherchez des demandes.

Vous pouvez confirmer des positions à texte libre dans une demande et enregistrer un commentaire à ce sujet. Si l'offre ne répond pas à vos attentes, vous pouvez modifier la demande à condition de disposer des droits d'écriture.

Suite à la confirmation, les données sont envoyées vers le back-end. Si les positions à texte libre ont été déclinées, les données ne peuvent pas être envoyées vers le back-end.

Vous pouvez demander à la personne compétente de confirmer votre proposition d'attribution pour la transformer en offre.

Pour cela, commencez par enregistrer une attribution dans l'évaluation de l'offre ou bien téléchargez les données de l'offre avec une proposition d'attribution au format Excel. Vous pouvez ensuite joindre le fichier Excel à la confirmation d'attribution.

Sur la page “Ajouter/Traiter une offre pour fournisseur, l'utilisateur d'une entreprise acheteuse peut modifier une commande existante d'un fournisseur. Pour cela, la demande doit avoir le statut “Actif” ou “Fermé”. Si le fournisseur n'a encore soumis aucune offre, il peut créer une nouvelle offre.