添加供应商 (针对买方)
在此页中,您可选择特殊搜索功能来搜索特定的供应商,以便将他们添加至调查的收件人列表。搜索时,您可以使用默认搜索功能和高级搜索功能。
当您找到想要添加至调查的收件人列表的供应商时,勾选相应供应商前的复选框,然后点击”添加”链接。
默认搜索功能
利用默认搜索功能,您可以基于公司本身或联络伙伴来搜索供应商。可以对此使用以下搜索条件:
- 公司名称
- 供应商编号
- 联系人姓名
- 联系人电邮
在此,您可以使用”*”通配符来扩展搜索结果。
在此页中,您可选择特殊搜索功能来搜索特定的供应商,以便将他们添加至调查的收件人列表。搜索时,您可以使用默认搜索功能和高级搜索功能。
当您找到想要添加至调查的收件人列表的供应商时,勾选相应供应商前的复选框,然后点击”添加”链接。
利用默认搜索功能,您可以基于公司本身或联络伙伴来搜索供应商。可以对此使用以下搜索条件:
在此,您可以使用”*”通配符来扩展搜索结果。
您可以通过本页面提交请求的出价。 若要提交出价,请填写开放栏目和项目。
点击”拒绝询价”按钮,以拒绝整个请求。 现在,您可以拒绝整个请求,并输入原因发给买方。
如果您不想提交所有项目的出价,请勿填写这些项目。 发送出价时,您可以输入不想对这些项目出价的原因以告知买方。
提示:
指定贵公司的客服人员,以便客户总能及时找到合适的联系人。
另外,您还可以将收到的请求转发给同事,让他们编辑当前的请求,并对其提交出价。
其他信息
在”开放请求”标签中,您将找到所有处于开放状态的请求。
在”已答复的请求”标签中,您将找到所有已提交出价的请求。
在”所有请求”标签中,您将找到所有请求。
这些标签都是您进入 SupplyOn Sourcing 的入口页面。 在这里您可以选择请求或搜索请求。
附加信息
请在右边区域中选择请求的默认货币。 该货币还将在项目列表中使用。
其他信息
为了比较供应商的最终报价,需要创建一个评估模板,或使用一个已经存在的模板。对于每个评估模板都可以定义需要的字段和公式。
您可以下载报价评估,可以带有或者不带有询价单和供应商附件。
您可以从报价评估中删除非必要供应商,这对于报告视图和报告下载将产生的影响。已删除的供应商之后可以再次添加到评估中。
您可以为评估模板选择两种不同的布局:
标准(直列格式)
在这种布局中,全部的行项目和对应字段按行显示。例如在每行有很多字段的时候您可以使用这种布局。
紧凑(横向格式)
在这种布局中,每个行项目显示为一行。被创建的字段可以在对应列中找到。在每个行项目只有为数不多的字段时,您可以使用这种布局,这样可以用紧凑的方式进行比较和显示多个行项目。
如果行项目使用了层级,您可以包含行项目到对应的总价计算中。
在这个标签页中您可以看到对于您询价的报价总览。在上半页您可以找到注册供应商的报价,在下半页您可以找到用电子邮件邀请的供应商的报价。
如果多个报价提交给一个供应商,那么他们可以在报价期间提交多个报价,例如与您开会之后需要他们改进报价。
在”为供应商报价”栏目中,您可以给供应商添加报价或者修改一个已经提交的报价。
附加信息
在本页中,您可以输入请求的项目、指定定价方案(数量规模或比例、每年价格下调比例等)、或者在表格中添加更多请求列或出价列。
若要添加列,请用鼠标将栏目从右侧的”列”区拖拽到左侧的表格区。如果右侧没有显示任何栏目,那么请先选择”显示栏目定义”来显示区域。
您可以添加两种类型的列。在”其他列”中,您会找到用来自行创建列的各种列类型。在”预定义列”中,您会看到事先由管理员创建的弹性栏目。
注意:如果”项目货币”列中没有默认值,请点击”确定”按钮来变更”请求的详情视图”页面中”回复选项”区域内的货币。
”层级”栏目标示了行项目的层级。
选择您需要变更层级的行项目,您可以标记整行或者行项目的一个单元格。您可以通过点击链接”增加”或”减少”来增加或减少行项目的层级。
举例: 如果您增加行项目层级1.2,则行项目被移动到层级2中。如果你降低行项目1.2的层级,则该行项目被移动到1.1.1中。
在”我的请求”标签中,可以找到您自己创建的所有请求。
在”同事的请求”标签中,可以找到同事授权您访问的请求。
在”所有请求”标签中,可以找到自己与同事的请求。
这些标签都是您进入 SupplyOn Sourcing 的入口页面。在这里您可以选择请求或搜索请求。
点击”生成 Excel 文件”按钮。在下一屏中,您可以设置下载包含的项目。您可以下载请求的所有详情,也可以只下载选定的栏目。
您可以确认询价单中的自由文本项目并添加相关的评论。如果报价未符合您的预期,您可以以写权限编辑询价单。
在确认之后,数据将会发送到后端系统。如果自由文本项目被拒绝,那么数据就不能复制到后端系统。
您可以启动一个投标的中标建议由相关人员批准。
您需要首先在报价评估中保存中标信息,或者把带有中标建议的投标数据下载成Excel文件。然后你就可以把Excel表格作为附件上传到中标确认中。
一旦您已经添加了全部相关人员并且创建了确认日期,您可以开始确认流程。您需要点击带有相同名称的询价单并保存。一旦您开始确认流程,您就无法再更改询价单。
需要进行确认的全部用户会收到关于询价单的电子邮件通知。如果发生中标建议被拒绝的情况,确认流程的全部用户和发起人都会收到电子邮件通知。一旦全部确认都已收到,发起人会收到电子邮件通知。
在您点击创建新版本的中标确认后,您可以进行更改。相关人员都会收到邮件通知,说明这一流程已经被中断、您进行了变更并且随后开始新的确认过程。
在收到全部确认后您会收到邮件通知。