설명서

이 페이지에서 요청서의 입찰을 제출할 수 있습니다.이 작업을 수행하기 위해 오픈된 필드와 아이템을 완성하세요.

전체 요청을 거부하려면 ”요청을 거부”를 클릭합니다. 이제 완전한 요청서를 거절하고 구매자를 위해 거절 이유를 입력하세요.

모든 아이템에 대하여 입찰을 제출하고 싶지 않다면 이 부분을 아무것도 입력하지 않고 비워두면 됩니다.구매자에게 입찰을 보낼 때 이유를 입력하여 정보로 제출할 수 있습니다.

팁:

구매자가 항상 당신쪽의 정확한 연락처에 연락할 수 있도록 당신의 기업에서 고객을 책임지는 사람을 지정합니다.

대체적으로 당신은 그들이 현재의 요청서을 편집하고 입찰을 제출할 수 있도록 이미 받은 요청서를 동료에게 전달할 수 있습니다.

”오픈된 요청서”탭에서 여전히 열려있는 요청서를 찾을 수 있습니다.

”답변된 요청서”아래에서 이미 제출된 입찰의 요청서를 찾을 수 있습니다.

”모든 요청서”탭에서 모든 요청서를 찾을 수 있습니다 .

이 탭들은 SupplyOn Sourcing 에서의 당신의 입력페이지에 입니다 .여기서 요청서를 선택하거나 요청서를 검색할 수 있습니다 .

공급자의 마지막 입찰을 비교하려면 평가 텝플릿을 생성하거나 혹은 이미 있는것을 사용합니다. 요구하는 필드와 공식들은 매개 평가 템플릿에서 정의할수 있습니다.

입찰 평가를 요청과 공급자 첨부파일이 있거나 없이도 다운로드 할수 있습니다.

요구되지 않는 공급자들을 입찰 평가에서 삭제할수 있습니다.이는 리포트 보기와 리포트 다운로드에 영향을 줍니다.삭제된 공급자들은 후에 평가에 다시 추가할수 있습니다.

평가 템플릿의 두 레이아웃 사이에서 선택할수 있습니다:

표준 (세로 형식)

이 레이아웃에서, 모든 라인 품목과 해당 필드들은 열별로 표시가 됩니다.매개 라인 품목에 많은 필드들이 있을때 레이 아웃을 사용할수 있습니다.

Compact (가로 형식)

이 탭에서 입력한 입찰 개관을 찾을수 있고. 페이지 윗부분에서 SupplyOn 플랫폼에 등록된 공급자들의 입찰 상태를 찾을수 있습니다; 밑부분에서 오직 이메일로만 요청한 공급자 입찰들을 찾을수 있습니다.

만약 공급자 한명이 여러 입찰이 제출되였다면, 입찰 기간에 여러 입찰을 제출할수 있습니다. 예하면 미팅후 그들의 오퍼를 제고하라고 제안하는것입니다.

”공급자 입찰” 칼럼에서 공급자에게 입찰을 추가하거나 혹은 기존 제출한 입찰을 수정할수 있습니다.

이 페이지에서 요청서의 아이템, 구체적 가격의 시나리오(수량 범위 혹은 퍼센트수 ,연간 가격인하율) 를 입력하거나 혹은 추가적인 요청서의 칼럼이나 입찰 칼럼을 테이블에 추가 할 수있습니다.

칼럼을 추가하려면 마우스로 필드를 오른쪽에 있는 '칼럼'영역에서 테이블의 왼쪽영역에 끌어놓으면 됩니다. 만약 오른쪽에 표시된 필드가 없다면 먼저 ”필드 정의 보기”로 필드를 나타나게 하세요.

추가 할 수 있는 칼럼은 두가지 종류가 있습니다. ”추가적인 칼럼”아래에서 당신이 스스로 만든 여러가지 종류의 필드를 찾을 수 있습니다. ”미리 정의된 칼럼” 아래에서 관리자가 사전 작성한 사용자 지정 필드를 찾을 수 있습니다.

주의: ”아이템 화페 단위”칼럼 아래에 디폴트로 된 것 이 없다면 ”응답 옵션”영역에 있는 ”요청서의 세부사항 보기”페이지에서 ”OK” 버튼을 클릭하여 화페단위를변경하세요.

”나의 요청서” 탭에서 당신이 작성한 모든 요청서를 찾을 수 있습니다.

”동료의 요청서”아래에서 엑세스권한을 부여해준 동료의 요청서를 볼수 있습니다 .

”모든 요청서”탭에서 자신의 요청서와 동료의 요청서를 모두 볼수 있습니다 .

이런 탭들은 SupplyOn Sourcing에 접속할 수 있는 페이지들입니다. 여기서 요청서를 선택하거나 검색 할 수 있습니다.

가격 문의서에서 프리 문자 항목을 확인할 수 있으며 관련된 코멘트를 추가할 수 있습니다. 입찰이 귀하의 기대에 부응하지 않은 경우, 쓰기 권한을 통하여 가격 문의서를 편집할 수 있습니다.

확인 완료 후 , 데이터는 백앤드로 전송됩니다. 프리 문자 항목이 거부된 경우, 데이터는 백인드로 복사될 수 없습니다.

귀하께서는 입찰의 낙찰 제안을 만들어 해당 담당자에게 확인받을 수 있습니다.

이것을 진행하려면, 먼저 입찰 평가서에 낙찰 정보를 저장하거나 혹은 입찰 데이터가 있는 낙찰 제안을 Excel 파일의 형식으로 다운로드해야 합니다. 그리고 이 Excel 표를 첨부 파일로 낙찰 확인서에 업로드할 수 있습니다.

모든 관련된 사람들을 추가하고 확인 날짜를 설정한 후 확인 프로세스를 시작할 수 있습니다. 이것을 진행하려면 동일한 이름의 가격 문의서를 클릭하고 저장합니다. 확인 프로세스를 시작한 후, 귀하께서는 가격 문의서를 더이상 변경할 수 없습니다.

확인 요청을 받은 모든 사람들은 가격 문의서에 관련된 이메일 통지를 받게 됩니다. 낙찰 제안이 거부되는 경우, 확인 프로세스 과정에 관련된 모든 사람들과 개시인은 이메일 통지를 받게됩니다. 모든 확인서를 수신한 후, 개시인은 이메일 통지를 받게 됩니다.

”공급자 입찰 추가/수정”페이지에서 구매회사 사용자는 이미 제출한 입찰을 편집할수 있습니다. 사전조건은 요청 상태가 ”활성화”혹은 ”닫김”입니다.만약 공급자가 아직 입찰을 제출하지 않았다면, 구매자는 전부 새로운 신규 입찰을 생성할수 있습니다.

구매자가 공급자들 대신한다면, 오직 판매자 필드만 편집할수 있습니다.고객 내부 필드는 보이지 않습니다. 이는 요청 세부사항, 라인 품목과 가격 분석 시트에 적용됩니다.

입찰이 저장이 되면 SupplyOn 은 공급자에게 입찰 정보가 있는 이메일을 보냅니다. 만약 요청 상태가 계속 ”활성화” 상태이면 공급자는 입찰을 확인할수 있습니다. 공급자는 입찰에서 아무것도 변경할수 없습니다.