Bitte beachten Sie beim Anlegen eines Projekts, dass Benutzer Ihres Unternehmens nur auf Projekte zugreifen können, wenn sie einer Projektrolle zugewiesen sind. Alle Benutzer, die auf das Projekt zugreifen sollen, müssen unter dem Reiter “Projektteam” einer Projektrolle zugewiesen werden.
Informationen Ihrer Kunden
Neue Programme /Projekte können nur die Benutzer einkaufender Unternehmen anlegen, die über die Berechtigung dafür verfügen.
Im SupplyOn Management Cockpit laufen alle Informationen über Ihre Geschäftspartner zusammen - von Angebotsanfragen über die Lieferantenbewertung bis hin zum Stand von Entwicklungsprojekten oder Reklamationen. Sie profitieren davon bei allen wichtigen Entscheidungen über Ihre Geschäftsbeziehungen, zum Beispiel bei Vergabeentscheidungen, Vertragsverhandlungen oder Entwicklungsgesprächen.
Auf diesem Bildschirm können Sie Anhänge einsehen und bearbeiten.
Über diese Funktion erteilen Sie Kollegen Zugriff auf Ihre Daten im System. Damit können können die eingerichteten Kollegen sie z. B. bei Ihrer Abwesenheit vertreten.
Die zeitliche Einschränkung der Vertretung kann sinnvoll sein, damit Vertreter wirklich nur während Ihrer Abwesenheit auf die Vorgänge im System zugreifen können. Ist ein Haken für “E-Mail-Benachrichtigungen” gesetzt, erhält Ihr Vertreter alle System-E-Mails, die an Sie gerichtet sind, ebenfalls.
Benutzeradministratoren liefernder Unternehmen ordnen jedem einkaufenden Unternehmen Kundenbetreuer aus ihrem Unternehmen zu.
Wichtig: die Rolle “UM Admin” oder “UM Admin Role” sind dafür notwendig.
Hier verwalten und erstellen Sie die Vorlagen für Themen und Maßnahmenpläne. Eine Vorlage ist die Voraussetzung dafür, dass Themen und Maßnahmenpläne angelegt werden können. Je nach Verwendungszweck können Vorlagen sehr einfach oder komplex sein, also unterschiedlich viele Felder beinhalten.
Unter “My SupplyOn → Einstellungen Sourcing & Document Mgmt. → Sourcing → Vertragsverwaltung” können Sie Verträge erstellen, die dem Benutzer Ihres Unternehmens bei der Vertragserstellung im Rahmen des Anfrageprozess zur Verfügung stehen. Ein Vertrag besteht aus statischen Daten (z.B. Texte) und flexiblen Daten aus der Anfrage.
Die Funktion “Kostendetaillierung” ermöglicht es, Excel-Dateien in SupplyOn Sourcing hochzuladen und zum Anlegen einer Anfrage zu verwenden. Die hochgeladenen Excel-Dateien werden online wie eine normale Excel-Datei angezeigt. Beim Anlegen einer Anfrage kann die Kostendetaillierung den Positionen einer Anfrage zugeordnet werden, um strukturiert weitere Detailinformationen von Lieferanten abzufragen.
