당신의 비지니스 파트너와 관련된 모든 정보-견적에 대한 요청서 및 개발 프로젝트 혹은 컴플레인의 상태에 대한 공급자의 평가-는 SupplyOn Management Cockpit에서 같이 통합됩니다 . 당신은 당신의 비지니스 관계와 관련된 모든 중요한 결정에서 이익을 얻습니다. 예를 들면 개발 논의를 할 때, 혹은 계약 협상을 할 때, 혹은 어떤 기업이 특출한 작업으로 인해 상을 받을지를 결정할 때.
SupplyOn과의 계약서 상태에 따라 당신은 Management Cockpit에 대한 접속권한이 있습니다. 당신은 공급자를 검색하거나 당신 고객 중 하나를 선택하는 것을 통해 ”MySupplyOn”페이지에서 Management Cockpit에 접속할 수 있습니다.
이 페이지에서 당신은 첨부를 볼 수 있으며 관리할 수 있습니다.
왼쪽 영역에서 당신은 명확한 트리 구조에 있는 모든 비니지스 거래항목요소를 볼 수 있습니다(예를 들면 Sourcing 요청서, Document Management에서 제공된 문서, Problem Solver컴플레인) .트리 구조에 있는 항목요소를 클릭하여 첨부파일을 볼 수 있습니다 . 비지니스 거래의 모든 항목요소를 보려면 상위 항목요소를 클릭하세요. 영역에 있는 첨부의 수량은 장바구니에서 표시됩니다..
다수의 트리 항목요소는 구매기업과 공급 기업의 사용자에 의해 표시됩니다.
당신은 모든 첨부를 볼 수 있습니다
이 기능을 사용하여 동료가 시스템에 있는 당신의 데이터에 접속하는 것을 동의할 수 있습니다. 설정된 동료는 당신을 대표할 수 있습니다. 예를 들면 당신이 자리를 비우거나 부재중일 때.
대리의 시간 제한을 만들어 대리인이 당신이 부재중인 동안만 시스템의 프로세스에 접속할수 있도록 합니다. 만약 ”이메일 통지”가 체크되었다면 당신의 대리인은 당신에게 보내진 모든 시스템 이메일을 받을 수 있습니다.
공급 기업의 사용자 관리자는 그들 기업에서 고객 책임자를 매개 구매 기업에 할당합니다.
주의: ”UM Admin” 혹은 ”UM Admin Role” 이 요구됩니다
여기서 주제 및 액션 플랜 템플릿을 관리하고 작성할 수 있습니다. 주제 및 액션 플랜을 작성하려면 템플릿이 필요합니다. 목적에 따라 템플릿은 매우 간단하거나 복잡 할 수 있습니다. 템플릿에는 많은 필드가 포함될 수 있습니다.
”나의 SupplyOn / 관리 / 서비스 구성 / 액션 관리 / 템플릿 관리” 메뉴 항목을 클릭하여 템플릿 관리를 엽니 다. 템플릿 관리는 두 개의 탭으로 구분됩니다. 모든 탭에는 포함 된 템플릿의 개요가 나와 있습니다:
SupplyOn 액션 관리의 액션 플랜 또는 주제는 고정 및 자유 필드로 구성됩니다. 액션 관리에서 자유 필드 (예 : 특정 값의 드롭 다운)를 사용하는 경우 SupplyOn은 FFM (자유 필드 관리)을 사용하여 미리 정의 된 필드를 생성 할 것을 권장합니다. FFM의 자유 필드는 여러 템플릿에서 사용될 수 있으며 각 템플릿에 대해 새 필드를 만들 필요가 없습니다. SupplyOn 액션 관리의 모든 사용자는 액션 플랜 또는 주제에서 이 필드를 사용할 수 있습니다. 자유 필드는 회사 관리자 만 생성하고 유지 관리 할 수 있습니다.
”My SupplyOn → Config. Sourcing & Document Mgmt. → Sourcing → Contract management”에서 귀하의 계약서를 생성할 수 있으며 귀사의 사용자는 요청 프로세스에 기반하여 계약서를 생성할 때 이를 사용할 수 있습니다. 계약서는 요청에 대한 고정 데이터(예: 텍스트)와 자유 필드 데이터로 구성되었습니다.
귀하는 자유 필드를 통해 모든 계약서를 비즈니스 단위 및 상품으로 할당할 수 있습니다. 계약서는 기본 Word 문서 또는 편집 제한 Word 문서로 표시될 수 있습니다. 귀하의 SupplyOn 컨설팅 담당자는 귀하와 구성 옵션을 세부적으로 논의할 것 입니다.
비용 내역 기능을 통해 엑셀 시트는 SupplyOn Sourcing에 업로드될 수 있고 요청서 작성 기간 동안 사용될 수 있습니다. 업로드된 엑셀 시트는 온라인에서 온라인 스프레드시트로 표시됩니다. 요청서 작성 기간 동안 비용 내역은 데이터 입력에 대해 잘 설정된 시트가 있는 필수 요청서 아이템에 추가될 수 있습니다 .
리포트 안의 비용 내역 데이터는 모든 공급자의 포괄적인 개관을 표시하는데 사용될 수 있습니다. 또한, 모든 입력된 비용내역 시트는 구체사항의 개별시트에 접속하는 것이 허용는 것으로서 리포트내에 포함되었습니다.
비용 내역 준비에 대한 포맷의 요구 사항:
이 페이지는 개인 입찰평가 생성에 관한 간략한 설명입니다.제목의 복잡성 때문에 초보들이 사용시 SupplyOn 고객지원에 연락하여 구체적인 지도를 받을것을 권장합니다.
”개별 입찰 평가” 기능은 고객의 특정 엑셀 파일에 기초하여 평가 템플릿을 만드는것을 허용합니다. 엑셀 파일은 입찰 평가 다운로드에 포함되어 있습니다.
이 기능을 사용하려면 메인 메뉴 아이템 ”서비스의 관리/구성”을 클릭하세요. 사이드 네비게이션에서 ”Sourcing/템플릿 관리”아이템을 선택하세 . 템플릿을 클릭하고 ”입찰 평가”탭을 선택하세요. 기존 템플릿을 선택하거나 새로운 템플릿을 만듭니다. ”더”아래에 있는 폴딩메뉴를 통해 ”개별 입찰 평가”기능을 선택하세요 .
이 페이지에서, 기존 입찰평가 템플릿 개관을 찾을수 있고 복사 삭제 그리고 템플릿 미리보기를 할수 있습니다. 추가로,이름들을 클릭하여 템플릿을 수정할수 있습니다.
”리포트 템플릿 생성”버튼을 클릭하여 신규 평가를 생성할수 있습니다.
평가 템플릿을 두 레이아웃사이에서 선택할수 있습니다.:
표준 (세로 형식)
이 레이아웃에서, 모든 라인 품목들과 해당 필드들은 열별로 표시가 됩니다. 예하면 만약 매개 라인 품목에 많은 필드들이 있을때 이 레이아웃을 사용할수 있습니다.
계약(가로 형식)
이 레이아웃에서 라인품목은 열에 표시가 됩니다. 생성된 필드들은 해당 칼럼들에서 찾을수 있습니다. 매개 라인 품목을 생성하고 긴밀한 비교를 하거나 부동안 라인 품목 레벨을 표시할때 레이 아웃을 사용합니다.