Documentation

Management Cockpit de SupplyOn réunit toutes les informations sur vos partenaires commerciaux, des demandes d’offres aux réclamations, en passant par l’état des projets de développement et l’évaluation des fournisseurs. Vous l’utilisez pour toutes les décisions importantes que vous devez prendre concernant vos relations commerciales, par exemple lors des décisions d’attribution, des négociations de contrat ou des discussions de développement.

Sur cet écran, vous pouvez voir et modifier des pièces jointes.

Avec cette fonction, vous accordez à des collègues l’accès à vos données dans le système. Les collègues indiqués peuvent ainsi vous remplacer, par exemple lorsque vous êtes absent.

La restriction temporelle du remplacement peut être judicieuse pour que vos remplaçants n’aient accès à vos activités dans le système que lorsque vous êtes absent. Si “Notifications par e-mail” a été coché, votre représentant reçoit également tous les e-mails système qui vous sont destinés.

Les administrateurs d'utilisateurs des entreprises fournisseurs affectent un chargé de clientèle de leur entreprise à chaque entreprise cliente.

Important : Dans ce cas, les rôles d'«Admin UM» ou «Rôle d'admin UM» sont indispensables.

Vous créez et gérez ici les modèles de demandes destinées aux fournisseurs. Vous devez d'abord créer un modèle avant de créer des plans d'actions et des thèmes. Selon leur fonction, les modèles peuvent être très simples ou complexes, c'est-à-dire qu'ils peuvent contenir un nombre variable de champs.

Le point de menu “Mon SupplyOn → Réglages Sourcing & Document Mgmt. → Sourcing → Gestion des contrats” vous sert à créer les contrats que pourront utiliser les utilisateurs de votre entreprise lors de la création d'un contrat dans le cadre du processus de demande. Un contrat comporte des données fixes (textes p. ex.) et des données variables provenant de la demande.

La fonction “Détail des coûts” permet de télécharger des fichiers Excel vers SupplyOn Sourcing et les utiliser pour créer une demande. Les fichiers Excel téléchargés seront affichés en ligne comme un fichier Excel normal. Lors de la création d'une demande, le détail des coûts peut être affecté aux positions d'une demande pour extraire de manière structurée de plus amples informations détaillées sur les fournisseurs.

Cette page d'aide vous offre un aperçu de la création des évaluations individuelles.

Une “Évaluation individuelle” permet de générer des modèles d'évaluation à partir d'un fichier Excel spécifique au client. Le fichier Excel est intégré à l'évaluation de l'offre téléchargée.

Cette page vous présente un aperçu des modèles d'évaluation déjà créés. Vous pouvez copier, supprimer ou afficher un aperçu des modèles. Vous pouvez aussi modifier les modèles en cliquant sur leur désignation.

Pour créer un nouveau modèle d'évaluation, cliquez sur le bouton “Créer un modèle d'évaluation”.

Vous avez le choix entre deux formats pour créer les modèles d'évaluation :

Par défaut (format portrait)