Die in der Anfrageübersicht dargestellten Anfragen können Sie als Excel-Datei mit mehr Details herunterladen.
Um die Übertragungsgröße zur reduzieren, werden die Daten als zip-Datei gepackt. Die in der zip-Datei enthaltene Datei öffnet sich nach Doppelklick normalerweise direkt in Excel. Falls die Datei nicht direkt geöffnet wird, klicken Sie auf sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü Öffnen mit und dann Microsoft Excel.
Benutzer oder Administrator können Verteilerlisten erstellen, die Lieferanten und Ansprechpartner enthalten. Administratoren weisen die Verteilerlisten den entsprechenden Benutzern und Benutzergruppen zu. Die Benutzer können bei der Anfrageerstellung auf die zugewiesenen Administratorenverteilerlisten und die eigenen Verteilerlisten zugreifen.
In der Suche nach Benutzern finden Sie Ihre Kollegen aus Ihrem Kundenstandort aber auch aus anderen. Sie nutzen die Suche nach Benutzern bei der Pflege von unternehmensweiten und persönlichen Gruppen, bei der Zuordnung von Kollegen zu Anfragevorlagen/Anfragen sowie bei der Auswahl Ihrer Stellvertreter.
Tipp: Wenn Sie kein Suchkriterium in die Suche eingeben und direkt auf Suchen klicken, erscheint eine Liste aller Kollegen.
Sie können die Feldbezeichnungen von flexiblen Feldern in einer Vorlage in andere Sprachen übersetzen, um auch Benutzern mit anderen Spracheinstellungen die Vorlagen in der jeweiligen Sprache anzuzeigen.
Durch Gruppen können Sie Benutzer in Ihrem Unternehmen zusammenzufassen, die gleiche Zugriffsrechte erhalten sollen. SupplyOn richtet für Sie auf Anforderung außerdem Gruppentypen ein, mit denen Sie Gruppen kennzeichnen können.
Auf der Seite “Gruppen verwalten” können Sie eine neue Gruppe erstellen oder bereits bestehende Gruppen verändern oder deaktivieren. Außerdem können Sie eine Liste der angelegten Gruppen mit ihren Mitgliedern als Excel-Datei herunterladen.
Mit Hilfe der Wechselkurs-Listen können Sie zentral Umrechnungskurse für Ihr Unternehmen hinterlegen. Hierzu vergeben Sie einen Namen für die Liste, wählen die Währungskombinationen aus und geben die Umrechnungskurse dafür ein. Wenn Sie mehrere Wechselkurs-Listen haben, können Sie diese als einzelne Listen anlegen.
Die hochzuladende Datei muss folgende Kopfzeile enthalten:
PartNumber;Description;UOM;NetWeight;WeightUOM;MinStock;MaxStock;MinDaysSupply;MaxDaysSupply;SignalStockLevel;SafetyStockMethod;RoundingValue
Sollten Sie nicht alle Felder füllen können, so müssen leere Felder mit Semikolons belegt werden.
| Control Point Data | ... |
| Control Point Name | Name des Control Point. Dies kann auch ein alphanumerischer Eintrag sein. |
| Lokation IC | Name des Orts im SupplyOn-Service “Inventory Collaboration”. Der Text sollte sprechend sein und darf 20 Zeichen nicht überschreiten. Dies kann nur von einem SupplyOn-Administrator geändert werden. |
| DUNS Suffix |
Hier finden Sie Beschreibungen zu Formaten im Supply Chain Directory.
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