文档

您可以下载以Excel 文件为载体的询价单，其中包含询价单概览等更多详情。

数据被压缩成 ZIP 文件来减少传输大小。 只要像打开普通 Excel 文件那样双击鼠标，就可以打开 ZIP 文件中的 Excel 文件。 如果无法直接打开文件，请单击鼠标右键，选择右键菜单中的”打开”，即可打开 Excel 文件。

预定义的报告

该报告包含附加的基于下载询价单的Excel分析，例如数据透视表。公司管理员可以在需要时更改或扩展该分析。

我的报告

用户或管理员都可以创建含有供应商及联系人详情的分配列表。 管理员可以将分配列表指定给相关用户及用户群组。 创建请求时，用户可以访问管理员指定的分配列表，也可以访问自己的分配列表。

使用”搜索用户”功能，您可以找到来自客户所在地及其他地点的同事。 您还可以使用该功能来维护公司及个人群组，为请求模板/请求指定同事，以及为自己选择替代者。

提示： 如果未输入搜索条件就直接点击”搜索”按钮，将会显示所有同事。

您可以将模板中弹性栏目的说明翻译成其他语言，这样即使用户设置为其他语言，也可以使模板以各自的语言显示出来。

在这里，您可以管理公司级群组。 使用群组可以轻松地将用户整合在一起，以便向他们授予相同的访问权限。 群组类型可用于对不同类型的群组进行分类。

例如，”金属部件”群组中的成员都是购买金属部件的买方。

公司级群组可在请求模板和请求中使用。

SupplyOn采购中的询价单包含静态字段和自由字段。如果自由字段需要在多个模板中使用(例如下拉菜单中的特定值)，SupplyOn推荐使用自由字段管理(FFM)创建这些预定义字段。自由字段管理中的字段可以用于多个模板和询价单，而无需再单独进行定义。贵公司的全部用户都可以在他们的询价单中使用这些字段。自由字段只能由贵公司的管理员进行创建和维护。

为打开FFM，请点击菜单项目”My SupplyOn / 管理 / 服务设置 / 采购 / 管理个体字段”。这里您可以创建新的自由字段，更改已有字段设置以及删除、丢弃和重设字段。主页中显示了贵公司已创建的全部自由字段。这里您可以查看到自由字段的名称、类型、目标级别和状态，还可以查看到自由字段最后一次修改人和修改时间。”可查询”栏目定义了自由字段是否可以在采购应用中被查询。

您可以借助汇率列表存储贵公司的主要汇率。 在这里，您可以命名列表，选择货币组合，并输入汇率。 如果您拥有多个汇率列表，您还可以为其创建单独的列表。

您可以保存一个默认汇率列表。 当用户使用备选货币创建请求时，系统将推荐用户使用该列表。 如果用户使用已经在列表中为其输入汇率的货币组合，则系统会自动为该用户接受这些数值。 如果您允许变更汇率列表中的数值，那么用户可以变更汇率。

要上传的文件必须包含以下标题：

部件编号;描述;UOM;净重;WeightUOM;最小库存量;最大库存量;最小日供应量;最大日供应量;信号库存水平;安全库存方法;四舍五入值

如果不需要填写所有字段，空字段必须用分号隔开。

通常为您提供以下数量单位缩写：

您可以在这里找到供应链目录中的格式说明。

请从菜单中选择一个主题。