Documentação

Você pode baixar os pedidos representados na vista geral de pedidos como arquivo Excel com mais detalhes.

Para reduzir o tamanho da transferência, os dados são compactados como arquivo zip. O arquivo contido no arquivo zip abre-se com um duplo clique, por norma, diretamente no Excel. Se o arquivo não abrir diretamente, clique no mesmo com o botão direito do mouse e, no menu de contexto, selecione Abrir com e, em seguida, Microsoft Excel.

Os usuários ou os administradores podem criar listas de distribuidores que contenham os fornecedores e as pessoas de contato. Os administradores atribuem as listas de distribuidores aos respectivos usuários e grupos de usuários. Durante a criação do pedido, os usuários podem acessar as listas de distribuidores do administrador atribuídas e às suas próprias listas de distribuidores.

Na pesquisa de usuários, você encontra os seus colegas das suas instalações de cliente, mas também de outras instalações. Você utiliza a pesquisa de usuários para o processamento de grupos empresariais e pessoas, para a atribuição de colegas a modelos de pedidos/pedidos, assim como, para a seleção dos seus representantes.

Dica: Se você não introduzir qualquer critério de pesquisa e clicar diretamente em Pesquisar, surge uma lista de todos os colegas.

Você pode traduzir as designações de campos flexíveis num modelo para outros idiomas, para que mesmo usuários com outros ajustes de idioma possam ver os modelos na sua própria língua.

Por meio de grupos pode ser feito um resumo de usuários em sua empresa, os quais devem receber os mesmos direitos de acesso. Além disso, o SupplyOn organiza, a pedido, tipos de grupos com os quais você pode identificar grupos.

Na página “Administrar grupos” pode ser criado um novo grupo ou alterar e desativar grupos já existentes. Além disso, pode ser baixada uma lista como arquivo Excel dos grupos criados com os seus membros.

Com a ajuda das listas de taxas de conversão, você pode definir taxas de câmbio para a sua empresa a nível central. Para isso, atribua um nome para a lista, selecione a combinação de moeda e indique uma taxa de câmbio para esta combinação. Se você tiver várias listas de taxas de conversão, você pode criá-las como listas individuais.

O ficheiro a carregar deve conter o seguinte cabeçalho:

PartNumber;Descrição;UOM;NetWeight;WeightUOM;MinStock;MaxStock;MinDaysSupply;MaxDaysSupply;SignalStockLevel;SafetyStockMethod;RoundingValue

Se nem todos os campos tiverem de ser preenchidos, os campos vazios devem ser assinalados com ponto e vírgula.

Encontrará descrições sobre formatos no Diretório da Cadeia de Abastecimento aqui.

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