Documentation

Vous pouvez télécharger les demandes figurant dans l’aperçu au format Excel. Celles-ci sont plus détaillées.

Pour réduire la taille de transfert, les fichiers sont compressés au format ZIP. Normalement, le fichier contenu dans le dossier ZIP s’ouvre directement dans Excel en double-cliquant dessus. Si le fichier ne s’ouvre pas directement, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Ouvrir dans le menu contextuel, puis Microsoft Excel.

Les utilisateurs et les administrateurs peuvent créer des listes de distribution contenant des fournisseurs et des interlocuteurs. Les administrateurs affectent les listes de distribution aux utilisateurs et aux groupes d’utilisateurs correspondants. Lors de la création d’une demande, les utilisateurs peuvent avoir accès aux listes de distribution de l’administrateur qui leur sont affectées ainsi qu’à leurs propres listes de distribution.

Lors d’une recherche d’utilisateurs, vous retrouvez vos collègues travaillant chez vos clients mais aussi ceux dans d’autres entreprises. Vous utilisez la recherche d’utilisateurs lors de la mise à jour des groupes d’entreprise et des groupes personnels, lors de l’affectation de collègues à des demandes ou à des modèles de demande et lors de la sélection de votre remplaçant.

Conseil : Si vous n’indiquez aucun critère de recherche et cliquez directement sur Rechercher, la liste de tous vos collègues apparaît.

Vous pouvez traduire la description des champs flexibles d’un modèle en d’autres langues pour que les utilisateurs ayant paramétré d’autres langues puissent lire les modèles dans la langue correspondante.

Les groupes vous permettent de rassembler les utilisateurs de votre entreprise pour leur donner les mêmes droits d'accès. Sur demande, SupplyOn peut concevoir d'autres types de groupe répondant à d'autres critères.

La page “Gérer les groupes” vous permet de créer de nouveaux groupes ou bien de modifier ou désactiver des groupes existants. Vous pouvez également télécharger une liste des groupes créés avec leurs membres, au format Excel.

A l’aide de la liste de taux de change, vous pouvez mémoriser des taux de change pour votre entreprise de manière centralisée. Vous attribuez ici un nom à la liste, vous sélectionnez les combinaisons de monnaies et saisissez les taux de change correspondants. Si vous avez plusieurs listes de taux de change, vous pouvez les paramétrer indépendamment.

Le fichier d’importation doit contenir l’en-tête suivant :

PartNumber;Description;UOM;NetWeight;WeightUOM;MinStock;MaxStock;MinDaysSupply;MaxDaysSupply;SignalStockLevel;SafetyStockMethod;RoundingValue

Si vous ne pouvez pas remplir tous les champs, insérez des points-virgules.

Vous trouverez ici la description des formats disponibles dans Supply Chain Directory.

Sélectionnez un thème dans le menu.