Allgemeine Informationen

Sie können die folgenden Filteroptionen verwenden, um die Analyse speziell für Ihre Bedürfnisse zu gruppieren:

• Lieferanten-ID
• DUNS
• Name des Lieferanten
• Datum: Erstellungsdatum eines DMS-Prozesses
• Status: der Status des Dokuments
• Typ: z.B. Zeichnung, etc.
• Lieferdatum: das Datum, an dem das Dokument an den Lieferanten übermittelt wurde
• Name des Dokuments
• Zuweisungstyp: gibt Auskunft über die Personen, die Zugriff auf das Dokument haben; kann Firma oder Benutzer sein
• Versionsnummer: spezifische Versions-IDs der Dokumente

Das DMS pro Status im linken Bereich zeigt die Statusinformationen aller Dokumente an.

Die Gesamtzahl der Lieferanten (die letzten beiden Status) spiegelt die Anzahl der aktiven Lieferanten und der Lieferanten mit aktiven Dokumenten wider.

Folgende Status sind in der Dokumentenverwaltung für Transaktionen möglich:

• Entwurf: Im Status "Entwurf" sind Dokumente nur für Benutzer auf der Einkäuferseite sichtbar (entweder für den Eigentümer oder für zugewiesene Kollegen).
• Offen:
• Freigegeben: Dokumente sind für die Käufer- und Verkäuferseite sofort oder bei Erreichen des voreingestellten Liefertermins sichtbar.
• Abgeschlossen:
• Geschlossen: Dokumente können nicht mehr geändert werden. Dokumente sind auf der Buy-Side für zugewiesene Benutzer weiterhin verfügbar. Auf der Sell-Side erscheinen die Dokumente nicht mehr in der Inbox-Ansicht, können aber über die erweiterte Suche gefunden werden.
• Historisch: Dokumente sind standardmäßig nicht mehr in den Dokumentenlisten verfügbar, können aber weiterhin über die erweiterte Suche gefunden werden, wenn nach dem entsprechenden Status gesucht wird, sowie in der Historie jedes anderen Dokuments, in dem es referenziert wurde.
• Gesperrt: Entspricht dem Status Historisch, aber beim Öffnen der Dokumente sind nur noch die Metadaten, aber keine Dateien mehr sichtbar.
• Gelöscht: Die Dokumente sind auf dem SupplyOn-Marktplatz nicht mehr zugänglich, sondern wurden vollständig entfernt. Dieser Status kann kundenspezifisch aktiviert werden.

Ein Status kann leer sein, wenn er von der einkaufenden Firma nicht genutzt wird.

Es ist möglich, auf Elemente der Charts zu klicken, um sie oder die anderen Charts auf der Seite zu filtern.

Zählsystem

• Lieferantendokumente (vom Lieferanten gesendet) werden vom System gelöscht und daher nicht gezählt
• Dokumente können auf der Grundlage von kundenspezifischen Einstellungen gelöscht werden. Diese Dokumente werden dann nicht gezählt.

Weitere DMS-spezifische Informationen:

• Das Reagieren auf Dokumente und Vorgänge im Rahmen des Annahmeworkflows ist nur für den zuständigen Kunden möglich.

Dokumente Übersicht

Gibt einen Überblick über alle vorhandenen Dokumente und deren Status.

Sie können detaillierte Informationen (z.B. Status, Version) erhalten, indem Sie die Tabelle durchblättern.

Lieferant nach Status des Dokumentenverwaltungssystems

Eine Liste der Lieferanten mit der Anzahl ihrer Dokumente, gruppiert nach ihrem Status.

Lieferanten, die keine Dokumente haben, erscheinen nicht in dieser Liste.

Bitte beachten Sie, dass es auch möglich ist, die Liste als xlsx oder csv herunterzuladen. Klicken Sie dazu auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke der Kennzahl und drücken Sie auf Download.

Dokumentenmanagementsystem nach Status und Monat

Dieses Säulendiagramm gibt einen Überblick über die Anzahl der Dokumente und deren Status im Jahresverlauf auf Monatsbasis.

Bitte beachten Sie, dass die historische Auswertung derzeit nicht vollständig filterbar ist.