Información general

Puede utilizar las siguientes opciones de filtro para agrupar el análisis en función de sus necesidades:

• ID de proveedor
• DUNS
• Nombre del proveedor
• Fecha Fecha de creación de un proceso DMS
• Estado: estado del documento
• Tipo: por ejemplo, dibujo, etc.
• Fecha de entrega: fecha de entrega del documento al proveedor
• Nombre del documento
• Tipo de asignación: proporciona información sobre las personas con acceso al documento y puede ser Empresa o Usuario
• Número de versión: identificadores de versión específicos de los documentos

El DMS por Estado en el área izquierda da la información del estado de todos los documentos.

El total de proveedores (dos últimos estados) refleja el número de proveedores activos y proveedores con documentos activos.

Existen los siguientes estados en la Gestión Documental para las transacciones posibles:

• Borrador: En el estado Borrador los documentos sólo son visibles para los usuarios de la parte compradora (ya sea el propietario o los compañeros asignados).
• Abierto:
• Liberado: Los documentos son visibles para la parte compradora y vendedora inmediatamente o cuando se alcanza la fecha de entrega preestablecida.
• Finalizado:
• Cerrado: Los documentos ya no se pueden modificar. Los documentos siguen estando disponibles en la parte compradora para los usuarios asignados. En la parte vendedora, los documentos ya no aparecen en las vistas de la bandeja de entrada, pero pueden encontrarse mediante la búsqueda ampliada.
• Histórico: Los documentos ya no están disponibles en las listas de documentos por defecto, pero aún pueden encontrarse mediante la búsqueda avanzada cuando se busca el estado apropiado y en el historial de cualquier otro documento en el que se haya hecho referencia.
• Bloqueado: Igual que el estado Histórico, pero al abrir los documentos sólo son visibles los metadatos, pero no los archivos.
• Suprimido: Los documentos ya no son accesibles en el mercado SupplyOn sino que se eliminan por completo. Este estado puede activarse en función del cliente.

Un estado puede estar vacío si la empresa compradora no lo utiliza.

Es posible hacer clic en los elementos de los gráficos para filtrarlos o filtrar los demás gráficos de la página.

Sistema de recuento

• Los documentos del proveedor (enviados por el proveedor) son eliminados por el sistema y, por lo tanto, no se contabilizan.
• Los documentos pueden ser borrados, según los ajustes específicos del cliente. Estos documentos no se contabilizan.

Más información específica de DMS:

• Responder a documentos y procesos dentro del flujo de trabajo de aceptación sólo es posible para el responsable del cliente.

Visión general de los documentos

Ofrece una visión general de todos los documentos existentes y su estado.

Puede obtener información detallada (por ejemplo, estado, versión) desplazándose por la tabla.

Proveedor por estado del sistema de gestión de documentos

Una lista de proveedores con el número de sus documentos, agrupados por su estado.

Los proveedores que no tengan ningún documento no aparecerán en esta lista.

Tenga en cuenta que también es posible descargar la lista en formato xlsx, o csv. Para ello, haga clic en los tres puntos de la esquina superior derecha del KPI y pulse descargar.

Sistema de gestión de documentos por estado y mes

Este gráfico de columnas es un resumen de la cantidad de documentos y su estado a lo largo del año sobre una base mensual.

Tenga en cuenta que actualmente no se puede filtrar todo el historial.