一般情報

以下のフィルターオプションを使用すると、ニーズに合わせて分析を分類できます：

• サプライヤーID
• DUNS
• サプライヤー名
• 日付： DMSプロセスの作成日
• ステータス：ドキュメントのステータス
• タイプ： 図面など
• 納品日：文書がサプライヤーに提出された日
• 文書名
• Assign Type: ドキュメントにアクセスできる人についての情報。 はCompany またはUser。
• バージョン番号： 文書の特定のバージョンID

左側の「ステータスごとのDMS」には、すべての文書のステータス情報が表示されます。

総サプライヤー数(最後の2つのステータス)は、アクティブなサプライヤーの数とアクティブな文書を持つサプライヤーの数を反映します。

文書管理には以下のステータスがあります：

• ドラフト： Draft(下書き): Draft(下書き)ステータスの文書は、バイサイドのユーザー(オーナーまたは割り当てられた同僚)にのみ表示されます。
• オープン
• リリース済み： ドキュメントは、バイサイドとセルサイドから直ちに、または事前に設定された納品日に達すると閲覧できるようになります。
• ファイナライズ
• クローズ： ドキュメントはこれ以上変更できない。バイサイドでは、割り当てられたユーザーがドキュメントを利用できます。セルサイドのドキュメントは受信トレイビューには表示されませんが、拡張検索を使用して見つけることができます。
• 履歴： ドキュメントは、デフォルトでは、ドキュメントリストでは利用できなくなりますが、適切なステータスを検索する際や、参照された他のドキュメントの履歴から、詳細検索で見つけることができます。
• ロックされています： ステータスはHistoricalと同じですが、ドキュメントを開くとメタデータのみが表示され、ファイルは表示されません。
• 削除されました：文書はSupplyOnマーケットプレイスでアクセスできなくなり、完全に削除されます。このステータスは顧客ごとに有効化することができます。

バイサイド企業によって使用されない場合、ステータスを空にすることができます。

チャートの要素をクリックして、そのチャートやページ上の他のチャートをフィルタリングすることができます。

カウントシステム

• サプライヤードキュメント（サプライヤーからの送信）はシステムにより削除され、カウントされません。
• 顧客固有の設定に基づき、文書を削除することができます。これらのドキュメントはカウントされません。

その他のDMS固有の情報

• 受入ワークフロー内の文書やプロセスへの対応は、顧客担当者のみ可能です。

ドキュメントの概要

既存のすべてのドキュメントとそのステータスの概要を表示します。

テーブルをスクロールすることで、詳細情報（ステータスやバージョンなど）を得ることができます。

文書管理システムステータスごとのサプライヤー

ステータスごとにグループ化されたサプライヤーのリスト。

文書のないサプライヤーはこのリストに表示されません。

なお、このリストはxlsxまたはcsvでダウンロードすることも可能です。その場合は、KPIの右上にある3つの点をクリックし、ダウンロードを押してください。

ステータス別・月別文書管理システム

このカラムチャートは、1年間の文書量とそのステータスを月単位で表したものです。

現在、履歴評価は完全なフィルタリングができませんのでご注意ください。