Utilizzate l'interfaccia utente di Supplyon per creare e controllare una fattura per cliente e paese/tipo di fattura in stato "Pronto per l'invio" per coprire diverse esigenze.
I tipi di fattura possibili sono:
- Fattura commerciale / Fattura commerciale
- Rettifica della fattura (annullamento) / nota di credito
- Accredito successivo / Accredito per variazione di prezzo
- Addebito successivo / Addebito per variazione di prezzo
- Pagamento anticipato / Pagamento anticipato
Dopo la verifica, scaricare la fattura come file CSV. Supplyon eInvoicing controlla i dati CSV per le informazioni di routing (identificazione del cliente e dell'impianto, numero del fornitore), in base ai requisiti del Paese, ai requisiti del cliente e ai documenti precedenti (ad esempio, l'ordine o la notifica di spedizione). Il cliente può anche autorizzare le fatture per i fornitori senza riferimento a un documento precedente. Specificare i file CSV al proprio IT con la descrizione del formato Carica file CSV e la Guida al caricamento CSV. Sulla base della descrizione del formato, della Guida CSV e delle fatture di esempio, il reparto IT crea l'esportazione CSV dal sistema di fatturazione per ogni cliente e paese/tipo di fattura. Si testa il caricamento dei file CSV (vedere il capitolo Creazione e trasferimento di file CSV) con alcune fatture e si verificano i dati della fattura nell'interfaccia utente. I dati della fattura verificati possono essere trasferiti al cliente.