Clienti supportati
Il processo di estrazione dei dati PDF è disponibile solo per Airbus e Bosch. Per ogni cliente sono necessarie mappature specifiche (vedere i requisiti dettagliati sopra).
Quali sono i passaggi necessari?
- Controllo del contenuto della fattura: Il layout della fattura PDF potrebbe dover essere modificato nel contenuto, in modo che tutti i contenuti richiesti dal cliente siano inclusi nel file PDF. È possibile che per questo sia necessario il supporto del vostro reparto IT.
- Ordinate l'estrazione e la mappatura dei dati PDF - iniziale nei servizi di trasformazione digitale di Supplyon Shop.
- Inviate almeno 5 esempi di fatture rappresentative e la Guida alla mappatura delle fatture in PDF compilata (trovate il link specifico per il cliente qui sopra) a invoice.layout-request@supplyon.com. Vi contatteremo in caso di ulteriori domande.
- Vi informiamo sull'attivazione dell'estrazione dei dati PDF. L'operazione può richiedere da 5 a 10 giorni lavorativi.
- Passi successivi - Invio delle fatture in PDF
Quali sono i requisiti per i file PDF?
Si prega di inviare a invoice.layout-request@supplyon.com quanto segue :
- La Guida alla mappatura delle fatture PDF compilata e specifica per il cliente:
- Almeno 5 diversi esempi di fattura PDF. Si prega di notare che tali fatture PDF non vengono elaborate in modo produttivo.
- Se necessario, esempi di clienti o regioni geografiche diverse.
- Esempi per ogni lingua utilizzata (attualmente sono supportate le seguenti lingue: Inglese, olandese, francese, tedesco, spagnolo, portoghese, italiano, fiammingo, norvegese, finlandese, danese, svedese, ceco, ungherese, slovacco, rumeno, polacco, bulgaro, greco, russo).
- Esempi per ogni tipo di fattura
- Fatture con imposta sulle vendite predefinita, esenzione fiscale e valuta estera
- Note di credito
- Fatture per servizi e materiali
- Esempi con una o più pagine
- Fatture con uno o più articoli
Nota: non utilizzate fatture che includono prezzi negoziati con il vostro cliente come esempio, poiché il trasferimento e l'archiviazione sicuri di file di fatture PDF di esempio non sono garantiti durante la creazione di estrazioni di dati PDF. Nell'uso produttivo successivo, il concetto di sicurezza e di funzionamento di Supplyon garantisce che l'accesso sia possibile solo per gli utenti autorizzati.