Clients pris en charge
Le processus d'extraction de données PDF n'est disponible que pour Airbus et Bosch. Pour chaque client, des mappages spécifiques sont nécessaires (voir les exigences détaillées ci-dessus).
Quelles sont les étapes nécessaires ?
- Vérification du contenu de la facture : Il se peut que la mise en page de votre facture PDF doive être modifiée au niveau du contenu, afin que tout le contenu requis par le client soit inclus dans le fichier PDF. Il est possible que le soutien de votre service informatique soit nécessaire à cet effet.
- Commandez l'extraction et la mise en correspondance des données PDF - initiale dans les services de transformation numérique de SupplyOn Shop.
- Envoyez au moins 5 exemples de factures représentatifs et le guide de cartographie des factures PDF rempli (veuillez trouver le lien spécifique au client ci-dessus) à invoice.layout-request@supplyon.com. Nous vous contacterons en cas de questions supplémentaires.
- Nous vous informons de l'activation de l'extraction des données PDF. Cela peut prendre 5 à 10 jours ouvrables.
- Prochaines étapes ici - Envoi des factures PDF
Quelles sont les exigences pour les fichiers PDF ?
Veuillez nous envoyer les documents suivants à invoice.layout-request@supplyon.com :
- Le guide de cartographie des factures PDF rempli et spécifique au client :
- Au moins 5 exemples de factures PDF différentes. Veuillez noter que ces factures PDF ne seront pas traitées de manière productive.
- Si nécessaire, des exemples de différents clients ou régions géographiques
- Des exemples pour chaque langue utilisée (les langues suivantes sont actuellement prises en charge : anglais, néerlandais, français, allemand, espagnol, portugais, italien, flamand, norvégien, finlandais, danois, suédois, tchèque, hongrois, slovaque, roumain, polonais, bulgare, grec, russe).
- Exemples pour chaque type de facture
- Factures avec taxe sur les ventes par défaut, exonération de taxe et devise étrangère
- Notes de crédit
- Factures de services et de matériaux
- Exemples avec une ou plusieurs pages
- Factures avec un ou plusieurs articles
Remarque : N'utilisez pas comme exemple des factures comportant des prix négociés avec votre client, car la sécurité du transfert et de l'enregistrement des fichiers de factures PDF n'est pas garantie lors de la création de l'extraction des données PDF. Lors de l'utilisation productive ultérieure, le concept de sécurité et d'exploitation de SupplyOn garantit que l'accès n'est possible que pour les utilisateurs autorisés.