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PDF 排版/数据提取

SupplyOn eInvoicing via PDF

PDF 排版/数据提取

注:本文為機器翻譯。SupplyOn 對翻譯的準確性或完整性不負任何責任。

支持的客户

PDF 数据提取程序仅适用于空客和博世。每个客户都需要特定的映射(请参阅上文的详细要求)。

需要哪些步骤?

  1. 发票内容检查:您的 PDF 发票布局可能需要修改内容,以便 PDF 文件中包含客户要求的所有内容。为此可能需要 IT 部门的支持。
  2. 订购 PDF 数据提取和映射 - 最初是在 SupplyOnShop 数字化转型服务中。
  3. 将至少 5 个有代表性的发票示例和填写完整的 PDF 发票映射指南(请在上面找到客户特定链接)发送至invoice.layout-request@supplyon.com。如有其他问题,我们将与您联系。
  4. 我们会通知您激活 PDF 数据提取。这可能需要 5 到 10 个工作日。
  5. 下一步 - 发送 PDF 发票

对 PDF 文件有什么要求?

请将以下内容发送至invoice.layout-request@supplyon.com:

  • 填写完整的客户专用 PDF 发票映射指南:
    • 空客 PDF 发票映射指南
    • 博世 PDF 发票映射指南
  • 至少 5 个不同的 PDF 发票示例。请注意,这些 PDF 发票不会被有效处理
  • 如果需要,不同客户或地理区域的示例
  • 所使用的每种语言的示例(目前支持以下语言:英语、荷兰语、法语、德语、西班牙语、葡萄牙语、意大利语、佛兰芒语、挪威语、芬兰语、丹麦语、瑞典语、捷克语、匈牙利语、斯洛伐克语、罗马尼亚语、波兰语、保加利亚语、希腊语、俄语)
  • 每种发票类型的示例
    • 默认销售税、免税和外币的发票
    • 信用票据
  • 服务 和材料发票
  • 包含一页和多页的示例
  • 包含一个 和多个项目的发票

注意:请勿使用包含与客户协商价格的发票作为示例,因为在创建 PDF 数据提取时,无法保证 PDF 样本发票文件的安全传输和存储。在以后的生产使用中,SupplyOn 的安全和操作理念确保只有授权用户才能访问。

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