Aktive Kunden
Die Datenextraktion von PDF Dokumenten ist nutzbar für Lieferanten von Airbus und Bosch. Die notwendigen kundenspezifischen Guidelines als Download finden Sie weiter unten auf dieser Seite.
Welche Schritte sind nötig?
- Prüfung des Rechnungsinhaltes: Ihr PDF-Rechnungslayout muss gegebenenfalls inhaltlich angepasst werden, damit alle vom Kunden benötigten Inhalte in der PDF-Datei enthalten sind. Dazu ist möglicherweise die Unterstützung Ihrer IT-Abteilung notwendig.
- Bestellen Sie das PDF Data Extraction und Mapping im SupplyOn Shop Digital Transformation Services.
- Senden Sie mindestens 5 repräsentative Rechnungsbeispiele und den ausgefüllten PDF Invoice Mapping Guide an invoice.layout-request@supplyon.com. Wir werden uns bei Fragen mit Ihnen in Verbindung setzen.
- Wir informieren Sie über die Aktivierung der PDF-Datenextraktion. Dies kann 5 bis 10 Werktage dauern.
- Weitere Schritte finden Sie hier - Übermittlung der PDF-Rechnungen
Welche Anforderungen müssen die PDF-Dokumente erfüllen?
Bitte senden Sie uns Folgendes an invoice.layout-request@supplyon.com:
- Den ausgefüllten kundenspezifischen PDF Invoice Mapping Guide:
- Mindestens 5 unterschiedliche PDF Beispielrechnungen. Bitte beachten Sie, dass diese Dokumente nicht produktiv verarbeitet werden
- Falls nötig Beispiele von unterschiedlichen Kunden oder geografischen Regionen
- Beispiele für jede benutzte Sprache (folgende Sprachen werden zurzeit unterstützt: Englisch, Niederländisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch, Flämisch, Norwegisch, Finnisch, Dänisch, Schwedisch, Tschechisch, Ungarisch, Slowakisch, Rumänisch, Polnisch, Bulgarisch, Griechisch, Russisch.)
- Beispiele für jeden Rechnungstyp
- Rechnungen mit Standard Mehrwertsteuer, Steuerbefreiung und Fremdwährung
- Gutschriften
- Rechnungen für Dienstleistungen und Materialien
- Beispiele mit einer und mehreren Seiten
- Rechnungen mit einer und mehreren Positionen
Hinweis: Bitte verwenden Sie keine Rechnungen als Beispiel, in denen verhandelte Preise mit hrem Kunden beinhaltet sind, da die sichere Übertragung und Speicherung der Muster-PDF-Rechnungsdateien bei der Erstellung der PDF-Datenextraktion nicht immer gewährleistet ist. Im späteren produktiven Einsatz wird innerhalb des Sicherheits- und Betriebskonzepts von SupplyOn sichergestellt, dass der Zugriff nur für autorisierte Benutzer möglich ist.