SupplyOn Supply Chain Collaboration 고객으로부터 받은 구매 주문을 관리하고, 고객의 요청이 있을 경우 출하 명세서( ASNs (Advance Shipping Notices) ) 및 청구서와 같은 후속 문서를 생성할 수 있습니다.
회사 등록
귀사가 아직 SupplyOn 에 등록되지 않은 경우, 고객이 첫 주문을 보낼 때 SupplyOn 에서 공급업체로 등록하라는 이메일 초대장을 받게 됩니다.
회사 등록을 완료하고 SupplyOn 계정을 생성한 후에야 주문에 접근할 수 있는 이메일을 받게 됩니다.
주문 확인
고객이 새로운 구매 주문을 발송하면 이메일을 통해 알림을 받게 됩니다.
이메일에서 "주문 보기"를 클릭하면 PDF 형식으로 주문을 확인할 수 있습니다.
아직 SupplyOn 계정이 없다면, 먼저 계정을 생성해야 합니다. 이 주문이나 다른 주문에 액세스할 때 필요하므로 비밀번호를 꼭 기록해 두십시오.
이 이메일에는 아래에 설명된 대부분의 작업을 직접 수행할 수 있는 링크도 포함되어 있습니다.
이메일에 포함된 링크를 통해서만 주문 내역을 확인할 수 있으므로 이메일을 잘 보관해 두시기 바랍니다.
주문 변경
고객이 주문을 변경하면 이메일을 통해 다시 알림이 전송됩니다.
주문 개요의 왼쪽에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭한 다음 "내역 보기"를 클릭하여 변경 사항을 확인하세요.
주문 확인
고객이 주문 확인을 요청한 경우, 주문 개요에서 해당 주문이 있는 행을 선택하고 "확인 편집"을 클릭하세요.
고객이 요청한 배송 날짜, 수량 및 가격에 동의하는 경우, “확인 보내기”를 클릭하십시오.
그렇지 않은 경우, 보내기 전에 "확인 날짜", "확인 수량" 또는 "확인 가격" 필드의 값을 변경하십시오.
아래쪽 화살표 버튼을 클릭하여 코멘트와 같은 추가 정보를 입력하십시오(고객이 허용한 경우).
"공급업체 참조" 필드를 사용하여 판매 주문 번호와 같은 내부 참조 번호를 입력할 수 있습니다.
생성 ASNs
고객이 SupplyOn 을 통해 주문에 대한 ASN(사전 배송 통지)을 요청한 경우, 주문 개요에서 " ASN 생성" 버튼을 클릭하여 고객에게 배송 사실을 알리십시오.
ASN 을 생성하는 방법에 대한 추가 정보는 여기에서 확인할 수 있습니다.
송장 생성
고객이 SupplyOn 를 통해 주문에 대한 송장을 요청한 경우, 주문 개요에서 " 생성" 버튼을 클릭하십시오.
청구서 생성 방법에 대한 추가 정보는 여기에서 확인할 수 있습니다.
접근 권한 전달
주문 링크가 포함된 이메일이 고객이 제공한 모든 이메일 주소로 발송됩니다.
다른 동료가 주문에 액세스하여 주문 확인서, ASNs 및 해당 주문에 대한 청구서(해당하는 경우)를 생성할 수 있도록 허용하려면, 주문 개요 목록 왼쪽에 있는 점 3개 아이콘을 클릭한 다음 "동료에게 전달"을 클릭하십시오.
수신한 이메일을 단순히 전달하는 것만으로는 충분하지 않다는 점에 유의하십시오. 주문 링크는 귀하의 사용자 계정과 비밀번호에 연동되어 있기 때문입니다.