다음에 대한 이메일 액세스 Invoicing

주문을 검토하고 확인한 후에는 네 가지 방법으로 인보이스를 생성할 수 있습니다.

• 웹 양식을 통한 인보이스 생성
• 주문에서 인보이스 생성
• 처음부터 인보이스 생성
• CSV 또는 Excel 업로드를 통한 인보이스 생성

인보이스 목록

고객으로부터 인보이스 발행 프로세스에 대한 다음 이메일을 받았습니다.

이메일의 "링크"를 클릭합니다.

이제 "인보이스 목록"으로 이동합니다.

여기에서 새 인보이스를 생성하거나 이미 생성 및 저장된 인보이스를 "초안", "전송 준비됨" 및 "전송됨" 상태로 편집할 수 있습니다.

주문에서 인보이스 생성

이 섹션에서는 구매 주문에서 직접 인보이스를 생성하는 방법을 알아봅니다.

고객이 요구하는 경우 주문을 그대로 또는 변경하여 확인했습니다. 지금 "데이터 전송을 클릭하여 인보이스 생성 시작"을 클릭합니다.

주문의 가장 중요한 데이터가 자동으로 입금되는 인보이스 생성으로 자동 전달됩니다. CSV 또는 Excel 파일을 사용하여 인보이스를 생성하려면 "인보이스" > "인보이스 생성 및 업로드"로 이동한 다음 "CSV 파일 업로드" 또는 "Excel 파일 업로드"를 선택합니다.

주문 없이 인보이스 생성

"청구서 목록"을 엽니다. 이제 "인보이스 생성"을 클릭하여 인보이스를 생성할 수 있습니다.

• 처음부터: 다음에서 주문 참조 없이 인보이스 생성 SupplyOn
• 수요로부터: 청구 가능한 품목에 대한 인보이스 생성. SupplyOn 에 주문이 있는 경우에만 가능합니다.
• 문서에서: 이전 인보이스에서 인보이스 생성

CSV 또는 Excel 파일로 인보이스를 업로드하려면 "업로드"를 클릭합니다.

처음부터 인보이스 생성

"인보이스"에서 "인보이스 생성 또는 업로드"를 클릭한 다음 "처음부터"를 클릭합니다.

이제 "고객" 필드와 "인보이스 유형"을 통해 고객이 원하는 공장을 선택합니다. 그런 다음 "확인"을 클릭합니다.

CSV 또는 Excel 파일로 인보이스 생성하기

CSV 및 Excel 파일은 구조화된 데이터를 업로드하거나 다운로드하는 데 사용되는 일반적인 파일 형식입니다. 이러한 파일은 예를 들어 Microsoft Excel로 읽고 생성할 수 있으며 자동화된 추가 처리에 적합합니다.

이러한 파일 형식 중 하나를 사용하여 인보이스를 업로드하려면 파일이 성공적인 처리를 위해 필요한 형식을 따르는지 확인하세요.

인보이스에서 CSV 파일과 Excel 파일을 모두 직접 업로드할 수 있습니다.

"인보이스 생성 또는 업로드"를 클릭한 다음 "CSV 파일 업로드" 또는 "Excel 파일 업로드"를 선택합니다.

1. '찾아보기 '를 클릭하여 업로드할 파일을 선택합니다.
2. 파일이 저장된 컴퓨터의 폴더로 이동합니다.
3. 파일 이름을 클릭하여 파일을 선택한 다음 "열기"를 클릭합니다.

파일을 선택한 후 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다:

• "보내기" 를 클릭하여 인보이스를 즉시 제출하거나, 또는
• "초안으로 저장" 을 클릭하여 보내기 전에 인보이스를 검토하고 편집합니다.

CSV 파일의 필드

필수 필드:

• 이러한 필드는 MAND(필수 필드)로 표시해야 합니다. CSV 파일을 성공적으로 업로드하려면 이 필드를 채워야 합니다.

조건부 필드:

• 이러한 필드는 COND(조건부 필드)로 표시해야 합니다. 기존 항목에 추가 데이터가 필요하거나 필수 필드가 포함된 선택적 필드 그룹이 추가된 경우 필수 필드가 될 수 있습니다.

표시되지 않은 필드:

• 표시되지 않은 필드는 선택 사항입니다.

기본 필드 항목 수정:

• 특정 캐치워드를 나타내는 미리 정의된 숫자 또는 약어 중에서 선택해야 합니다(예: 숫자 326은 부분 청구의 대리인). 표시된 굵게 표시된 숫자 또는 굵게 표시된 약어를 CSV 파일에 입력하세요.

CSV 파일의 국가별 차이점

CSV 파일을 만들 때는 사용자의 국가에 따라 다른 구분 기호가 사용된다는 점을 고려해야 합니다:

영어권 국가

• 구분 - 쉼표(,)
• 소수점 - 점(.)
• 날짜 - 슬래시(/)

비영어권 국가

• 구분 - 세미콜론(;)
• 소수점 - 쉼표(,)
• 날짜 - 점(.)

인보이스 생성 불가

인보이스를 생성하는 중에 프로그램이 중단되는 경우 다양한 원인이 있을 수 있습니다.

우선, 주문을 실제로 이미 확인했는지 확인해야 합니다:

• 주문 확인 - 필요에 따라
• 주문 확인 - 변경 사항 포함

또 다른 가능한 원인은 활성화된 팝업 차단기일 수 있습니다. SupplyOn 애플리케이션이 올바르게 작동하려면 SupplyOn의 팝업 차단기를 비활성화해야 합니다:

• SupplyOn 에 대한 팝업 차단기 비활성화하기 Mozilla Firefox
• Internet Explorer에서 SupplyOn 에 대한 팝업 차단기 비활성화하기

결국 성능 문제도 원인이 될 수 있습니다:

• 성능 문제 해결

이러한 노력에도 불구하고 여전히 인보이스 생성에 문제가 있는 경우 고객 지원팀에 직접 문의하세요.

합계 및 첨부 파일

"합계" 섹션에서는 자동으로 계산된 세금 및 총액 계산에 대한 개요를 확인할 수 있습니다.

• 총 세금 금액:
  순 금액과 세율로 계산됩니다.
  이 정보는 "항목" 섹션에서 변경할 수 있습니다.
• 총 항목 수:
  순 금액과 세금에서 계산됩니다.
  이 데이터는 "품목" 섹션에서 편집할 수 있습니다.
• 총 추가 금액:
  문서 수준에서 "추가 인보이스 정보" 섹션에 입력된 수당/요금을 기준으로 계산됩니다.
• 총 금액:
  총 세액에 총 품목 수와 총 추가 금액을 더한 금액에서 계산됩니다.

고객이 애플리케이션을 별도로 구성하지 않은 경우 다음 업로드 형식을 사용할 수 있습니다: bmp, csv, doc, docx, gif, jpg, jpeg, pdf, png, ppt, pptx, rtf, tif, tiff, txt, xls, xlsx, xml, zip

인보이스 확인 및 보내기

인보이스를 보내기 전에 인보이스의 완전성을 확인할 수 있습니다. 확인하려면 '확인'을 클릭합니다.

다른 힌트나 오류 메시지가 표시되지 않는 한 '세부 정보 보기'를 클릭하여 자세한 내용을 확인합니다:

• 경고: 경고가 표시되어 있어도 인보이스를 보낼 수 있습니다.
• 오류: 인보이스를 보내기 전에 오류를 지워야 합니다. 오류를 직접 해결할 수 없는 경우에는 문의 양식을 사용하여 오류 메시지의 스크린샷을 추가하는 것이 좋습니다.

개별 힌트 또는 오류 메시지의 설명을 클릭하면 해당 필드 또는 상자로 바로 연결됩니다.

지금 '보내기'를 클릭하여 청구서를 전송합니다.

인보이스에 대한 수정 문서 만들기

"전송됨" 탭의 "청구서"에서 정정 문서를 생성하려는 청구서를 선택합니다.

트리 점을 클릭한 후 다음 옵션 중 하나를 선택합니다:

• "신용 메모": 신용 메모를 사용하여 이미 정산된 인보이스의 일부 금액 또는 전체 금액을 수정합니다.
• "가격 변동 크레딧": 이전에 제출한 인보이스의 금액을 줄입니다.
• "가격 변동 차변": 이전에 제출한 인보이스의 금액을 증액합니다.

인보이스 보관

인보이스를 보관하려면 주문과 함께 받은 링크를 클릭하고 SupplyOn 에 대한 사용자 ID와 비밀번호로 로그인합니다.

1. "데이터 전송하여 인보이스 생성 시작"을 클릭합니다.
2. "인보이스"를 선택합니다.
3. 보관하려는 인보이스 앞에 체크 표시를 합니다.
4. "다운로드"를 클릭하고 "문서"를 선택합니다.

결제 요청(인보이스 결제)

고객이 인보이스 결제를 연체하고 있는 경우 고객 담당자에게 직접 연락하세요. 애플리케이션에는 독촉 절차가 없습니다.

인보이스 생성 - 결제 정보

"결제" 세그먼트에서 은행 데이터, 결제 조건 및 인보이스 결제를 위한 고객의 필수 결제 기한을 추가할 수 있습니다.

노란색으로 표시된 필수 필드인 IBAN/계좌 번호를 입력합니다.

FAQs

구매 주문 없이 인보이스를 생성하려면 어떻게 해야 하나요?

'인보이스'로 이동하여 '인보이스 생성 또는 업로드'를 클릭합니다. 구매 주문 없이 인보이스를 생성하려면 '처음부터'를 선택하고, 시스템에 기존 주문이 있는 경우 '주문에서'를 선택합니다. "CSV 파일 업로드" 또는 "Excel 파일 업로드"를 클릭하고 적절한 파일을 선택하여 CSV 또는 Excel 파일을 업로드할 수도 있습니다.

인보이스 생성이 불가능하면 어떻게 해야 하나요?

먼저 주문이 제대로 확인되었는지 확인하세요. 또한 팝업 차단기가 SupplyOn 에 대해 비활성화되어 있는지 확인하세요. 문제가 지속되면 브라우저의 캐시와 쿠키를 지우거나 다른 브라우저나 컴퓨터로 전환해 보세요. 문제가 계속되는 경우 고객 지원팀에 문의하세요.

인보이스 초안을 저장하거나 다운로드하려면 어떻게 해야 하나요?

초기 인보이스 데이터를 입력한 후 입력 화면의 오른쪽 하단에 있는 버튼을 사용하여 초안으로 저장할 수 있습니다.

저장된 초안은 "인보이스"에서 찾을 수 있습니다. 다운로드하려면 원하는 문서를 선택하고 "다운로드"를 클릭합니다.

인보이스에 대한 수정 문서를 만들려면 어떻게 하나요?

"인보이스"에서 "전송됨" 탭으로 이동하여 수정하려는 인보이스의 트리 점을 클릭합니다. "부록 생성"을 클릭하고 다음 중 하나를 선택합니다:

• 크레딧 메모 - 인보이스 금액의 전체 또는 일부를 수정합니다.
• 가격 변동 크레딧 - 이전에 청구된 금액을 줄입니다.
• 가격 변동 차변 - 이전에 청구된 금액을 증액합니다.