SupplyOn Supply Chain Collaboration これにより、顧客からの発注書を管理し、顧客からの依頼があれば、 ASNs (Advance Shipping Notices) や請求書などの関連書類を作成することができます。
企業登録
貴社がまだ SupplyOn に登録されていない場合、顧客から最初の注文が送信されると、 SupplyOn へのサプライヤー登録を促す招待メールが届きます。
会社登録を完了し、 SupplyOn のユーザーアカウントを作成して初めて、注文にアクセスするためのメールが届きます。
注文へのアクセス
顧客から新しい発注書が送信されると、Eメールで通知が届きます。
メール内の「注文を表示」をクリックすると、注文内容を PDF 形式で表示できます。
まだ SupplyOn のユーザーアカウントをお持ちでない場合は、まずアカウントを作成する必要があります。この注文や他の注文にアクセスする際に必要となるため、パスワードは必ずメモしておいてください。
このメールには、以下で説明する操作のほとんどを直接実行できるリンクも記載されています。
このメールに含まれるリンクが注文にアクセスする唯一の方法となりますので、メールは必ず保管しておいてください。
注文の変更
お客様が注文内容を変更した場合は、再度メールで通知されます。
「注文の概要」の左側にある 3 つのドットのアイコンをクリックし、「履歴を表示」をクリックして、変更内容を追跡してください。
注文の確認
お客様から注文の確認依頼があった場合は、「注文概要」で該当する注文の行を選択し、「確認を編集」をクリックしてください。
お客様から依頼された納期、数量、価格に同意する場合は、「確認を送信」をクリックしてください。
そうでない場合は、送信する前に「確認日」、「確認数量」、「確認価格」の各フィールドの値を変更してください。
下向き矢印ボタンをクリックして、コメントなどの追加情報を入力します（顧客によって有効にされている場合）。
「サプライヤー参照番号」フィールドを使用して、販売注文番号などの社内参照番号を入力することができます。
作成 ASNs
顧客が SupplyOn を通じてその注文について ASN (Advance Shipping Notice、出荷予告) を要求している場合は、「注文の概要」で「 ASN を作成」ボタンをクリックして、顧客に配送を通知してください。
ASN の作成方法に関する詳細情報は、こちらをご覧ください。
請求書の作成
顧客が SupplyOn を通じて注文の請求書をリクエストした場合は、「注文概要」画面の「請求書を作成」ボタンをクリックしてください。
請求書の作成方法に関する詳細情報はこちらをご覧ください。
アクセス権の転送
注文へのリンクが記載されたメールは、顧客から提供されたすべてのメールアドレスに送信されます。
他の同僚にも注文へのアクセスを許可し、注文確認書、 ASNs 、および注文の請求書（該当する場合）を作成できるようにするには、注文概要リストの左側にある3つのドットのアイコンをクリックし、「同僚に転送」を選択してください。
なお、受け取ったメールを転送するだけでは不十分です。注文へのリンクは、お客様のユーザーアカウントとパスワードに紐付けられているためです。