요청을 생성하려면 어떻게 해야 하나요?
“요청 생성” 기능을 사용하여 고객을 위한 다양한 요청을 생성할 수 있습니다.
“전송됨” 탭에서 참조할 문서를 선택한 다음, “더 보기”를 클릭합니다”.
다음을 수행할 수 있습니다.
- 지급 알림 생성(참조할 문서 선택)
- 잔액 확인 요청
- 일반 요청 생성
문서의 세부 정보 보기
추가 정보
이 페이지에서 귀하의 송장을 생성하거나 편집할 수 있습니다.
나의 프로파일 (공급자를 위한 것)
메인 네비게이션에서 Business Directory를 선택하세요.이제 세개의 영역으로 나뉘어진 당신의 프로파일을 볼 수 있습니다 .
주소
”주소”탭은 당신의 회사에 적용되는 할당된 기업 그룹에 대한 회사 일반 정보가 포함되어 있습니다. 따라서 귀하의 주소와 선택된 코드를 여기서 확인할 수 있습니다. 이 회사의 마스터 데이터는 비즈니스 디렉토리에 있는 다른 정보와 달리 오직 SupplyOn 관리자에 의해 섹션 ”기업 데이터 변경” 부분을 통해 변경될 수 있습니다. 이 업데이트는 다시 로그인 한 후 귀하의 프로필에 표시됩니다.
설문조사 답변 (공급자를 위한 것)
이 페이지에서 당신은 답변 상태 및 설문조사의 상태에 의해 결정된 세개의 부동한 기능이 있습니다.
”답변 전송” 상태
설문조사가 ”활성화”상태(예를 들면 만료일이 아직 지나지 않았음)이고 응답상태가 여전히”오픈”상태(예를 들면 아직 요청에 답변을 한당신 기업의 사용자가 없음)라면 당신은 직접 이 설문조사를 답변 혹은 거절 할 수 있습니다.
필드를 작성하여 설문조사를 답변하세요.”*”로 식별되는 필드는 필수 필드입니다.”답변 전송”버튼을 클릭하세요 .
아직 요청을 보내지 않았지만 기존에 입력한 부분을 잃고 싶지 않다면 ”드래프트로 저장”버튼을 클릭하세요.
나의 요청서 (공급자를 위한 것)
이 개관 테이블에서 당신 기업이 고객한테서 받은 이미 답변을 하였으며 아직 오픈되어 있는 모든 설문조사를 볼 수 있습니다.
설문조사의 이름을 클릭하여 이것을 편집하고 볼 수 있습니다. 이제 SupplyOn이 설문조사의 세부사항을 보여줍니다 .
메뉴아이콘을 클릭하고 ”설문조사 거절”메뉴 아이템을 선택하여 ”오픈”답변 상태와 ”활성화”상태에서 직접 설문조사를 거절할 수 있습니다. 이제 거절 이유를 입력할 창이 나타납니다. ”거절 전송”버튼을 확인하는 즉시 거절이 전송됩니다.
공급자 리스트 업로드
등록된 공급자를 검색하고 이러한 공급자를 초대하거나 Excel 리스트를 통해 공급자를 업로드하고 그들을 설문조사에 추가할 수 있습니다. 등록된 및 등록되지 않은 공급자는 SupplyOn를 통해 업로드될 수 있습니다.
주의: 최신 Excel 템플릿을 사용하여 공급자 리스트를 업로드해야 합니다.
링크 ”템플릿 다운로드”를 선택하여 이것을 로컬로 저장할 수 있습니다.
버튼 ”공급자 리스트 업로드”를 클릭하여 공급자 리스트를 업로드합니다. 다음 단계에서는, 로컬에 저장된 Excel 파일을 선택하고 업로드를 시작합니다. SupplyOn은 파일에 포함된 공급자 데이터를 확인하고 몇개의 항목이 성공적으로 처리되었는지를 다음 창에서 표시합니다. 처리 중 오류가 나타나면, 기능 ”모든 오류 다운로드”과 관련된 항목의 목록을 볼 수 있습니다. 틀린 데이터를 수정하고 파일을 다시 업로드합니다.
초대된 공급자 (구매자를 위한 것)
”초대된 공급자”탭에서 당신은 공급자를 수신자 리스트에 초대하거나 수신자의 설문조사리스트를 볼수 있는 옵션이 있습니다. 또한 여기에서 설문조사에 대한 이메일통지의 설정을 변경할 수 있습니다.
공급자 검색
다음과 같은 기준에 따라 검색을 할 수 있습니다:
- 기업 이름
- 공급자 ID
- 연락처
추가적인 검색기능이 필요하다면 검색을 하세요. ”검색 결과”페이지에서 고급검색을 보세요.
설문조사 구체사항 (구매자를 위한 것)
당신은 ”초청된 공급자”탭에서 설문조사를 받을 공급자를 관리할 수 있습니다. 개별적으로 또는 전체리스트에서 공급자를 추가 혹은 제거한려면 이 탭을 클릭하세요.
필드는 공급자에 의해 작성되고 이메일 통지설정은 사용된 설문지로부터 인수받습니다 . 하지만 그럼에도 불구하고 당신은 스스로 데이터 필드를 추가 혹은 제거 할 수 있으며 이메일 통지의 설정을 변경할 수 있습니다. 당신이 여기에서 한 변경사항은 설문지에 영향을 미치지 않습니다.
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